対象レコードを絞り込むことによって、検索結果を段階的に絞り込むことができ、より詳細な条件でデータベース内を検索できます。異なるフィールドで複数の条件に基づいてレコードを検索するには (論理式 AND 検索)、検索を実行し、次の条件を指定してから、[検索条件] メニュー > [対象レコードの絞り込み] を選択します。
1. データベースに対象レコードが含まれるように検索を実行します。
検索条件の指定を参照してください。
2. 検索モードに切り替えて検索を絞り込む条件を入力します。
3. [検索条件] メニュー > [対象レコードの絞り込み] を選択します。
営業担当の全従業員を検索した後、検索を絞り込み、「佐藤」という名前の営業担当の全従業員に対象レコードを絞り込むには、次の操作を行います:
1. 「部署」フィールドで「営業」を検索します。
2. 検索モードに切り替えて 2 番目の検索条件として、「姓」フィールドに「佐藤」と入力します。
3. [検索条件] メニュー > [対象レコードの絞り込み] を選択します。