FileMaker Pro Advanced memorizza i record nell'ordine in cui sono stati aggiunti al file. L'opzione Ordinamento consente di ridisporre i record, in modo da visualizzarli, aggiornarli o stamparli in una sequenza diversa.
È possibile scegliere i campi in base ai quali eseguire l'ordinamento. Il primo campo di ordinamento ordina i record in base al contenuto del campo. Il secondo campo di ordinamento ordina i record quando due o più record presentano lo stesso valore per il primo campo di ordinamento e così via. I record possono essere ordinati in ordine crescente,decrescente o personalizzato.
Per impostazione predefinita, i record vengono mantenuti nello stesso ordine fino alla ricerca successiva o all'esecuzione di un nuovo ordinamento in base a nuovi criteri. Quando si aggiunge un nuovo record a un gruppo trovato ordinato o si modificano i dati in un campo di ordinamento di un record ordinato, il record viene visualizzato nella posizione corretta dell'ordinamento quando viene salvato.
1. Nel modo Usa fare clic su Ordina nella barra degli strumenti.
2. Nella finestra di dialogo Ordina i record, scegliere i campi nella sequenza in cui si desidera ordinarli.
Per informazioni dettagliate sulle opzioni di ordinamento nella finestra di dialogo Ordina i record, vedere Opzioni per l'ordinamento dei record.
3. Fare clic su Ordina.
Premere Esc (Windows) o Comando-punto (macOS).
•I dati vengono ordinati in modo diverso a seconda del tipo di campo:
Il tipo di campo | Dispone i dati in questo ordine |
Testo | Alfabetico. Ordinamento numerico per posizione del carattere. (Esempio di ordinamento in ordine ascendente: 1, 11, 2.) I numeri vengono ordinati prima delle lettere. I caratteri non alfanumerici che precedono la prima parola vengono ignorati (se la lingua per l'ordinamento non è impostata su Unicode). |
Numero | Numerico. I caratteri non numerici vengono ignorati. |
Data | Cronologico. |
Ora | Numerico. Le ore seguite da AM/PM vengono ordinate in base all'ora equivalente in formato a 24 ore (ad esempio, 8:00 PM corrisponde a 20:00). |
Indicatore data e ora | Cronologico. Le ore seguite da AM/PM vengono ordinate in base all'ora equivalente in formato a 24 ore (ad esempio, 8:00 PM corrisponde a 20:00). |
•Ordinamento automatico dei record:
•si verifica quando le modifiche ai record vengono salvate
•non si verifica se gli script sono in esecuzione o in pausa
•I record in un portale ordinato vengono riordinati ogni volta che la relazione viene ristabilita. (Ad esempio, quando si passa all'esterno del record e quindi si torna ad esso o si modifica il valore del campo di confronto). Vedere Creazione di portali per visualizzare i record correlati.
•I campi multipli vengono ordinati in base al valore della prima ripetizione. Vedere Definizione di campi multipli.
•Se i record vengono importati in un file ordinato, questi non vengono ordinati automaticamente. Al contrario, nella barra degli strumenti verrà visualizzato Semi-ordinati. Eseguire di nuovo l'ordinamento per inserire i nuovi record nei criteri di ordinamento.
•Le formattazioni di sistema influiscono sull'ordinamento dei numeri, delle date e delle ore. Vedere Apertura di file con formattazioni di sistema diverse.
•Quando si definisce un campo Testo, la lingua predefinita per indicizzare e ordinare il testo viene determinata dal sistema operativo su cui viene eseguito FileMaker Pro Advanced. Se si desidera ordinare ignorando la lingua predefinita, selezionare Ordina sostituendo la lingua con nella finestra di dialogo Ordina i record. Per cambiare in modo permanente la lingua predefinita del campo, vedere Definizione delle opzioni di indicizzazione per i campi.
•È possibile aprire un'altra finestra per eseguire diverse richieste di ordinamento sugli stessi dati. Vedere Apertura e gestione dei file.
•Se si apre un file, si ordinano i record e si richiude il file, l'ordinamento non è salvato. Vedere Salvataggio e copia dei file.
•È possibile eseguire l'ordinamento utilizzando l'impostazione della lingua predefinita o Unicode per fare in modo che FileMaker Pro Advanced ignori le regole di ordinamento basate sulla lingua. Vedere Scelta di una lingua per indicizzazione o ordinamento.