1. Trovare il record o i record contenenti i dati da utilizzare nell'e-mail.
Vedere Ricerca dei record.
2. Selezionare il menu File > Invia> Posta.
3. Per Invia tramite:
•Per effettuare l'invio attraverso un'applicazione di posta elettronica supportata, accettare l'impostazione predefinita Client e-mail.
•Per eseguire l'invio tramite SMTP (senza un'applicazione di posta elettronica), selezionare Server SMTP e inserire le informazioni (vedere Inserimento o modifica delle opzioni SMTP).
4. Per Crea:
•Per inviare un messaggio a tutti i destinatari, selezionare Un'e-mail che usa i dati del record corrente.
•Per inviare un messaggio per ogni record nel gruppo trovato a tutti i destinatari, selezionare Più e-mail (una per ogni record nel gruppo trovato).
5. Per A, CC e Ccn, inserire uno o più indirizzi e-mail, separati da un punto e virgola o da un ritorno a capo. Oppure, eseguire una delle seguenti operazioni:
Per | Fare clic sulla freccia e selezionare |
Specificare un campo che contiene uno o più indirizzi e-mail | Specifica Nome campo |
Specificare un calcolo che genera uno o più indirizzi e-mail | Specifica il calcolo |
Windows: inserire uno o più indirizzi e-mail dal client di posta elettronica predefinito | Specifica indirizzo di posta elettronica |
6. Se si è scelto di inviare un'e-mail al passo 4 e si è specificato un campo o un calcolo al passo 5, selezionare Raccogli indirizzi nel gruppo trovato per raccogliere gli indirizzi da tutti i record nel gruppo trovato corrente.
Il numero di destinatari per il messaggio dipende dai contenuti dei campi o dal risultato del calcolo. In caso contrario, viene utilizzato solo l'indirizzo dal record corrente.
7. Per Oggetto e Messaggio, inserire il testo. Oppure, eseguire una delle seguenti operazioni:
Per | Fare clic sulla freccia e selezionare |
Specificare un campo che contiene testo per l'e-mail | Specifica Nome campo |
Specificare un calcolo che genera testo per l'e-mail | Specifica il calcolo Ad esempio , se il mese corrente è luglio, il seguente calcolo per un oggetto restituisce "Resoconto mensile di luglio":
|
Utilizzare i contenuti di un file di testo come messaggio | Inserisci testo da file (accanto a Messaggio) |
8. (Opzionale) Fare clic su Allega file, quindi selezionare un file. Ripetere l'operazione per allegare altri file.
•Se si specificano i contenuti di un campo come indirizzo e-mail e il campo contiene più di un indirizzo (separati da punti e virgola, ritorni a capo o virgole a seconda del client di posta elettronica), viene inviato un messaggio a ciascun indirizzo in ciascun record.
•L'e-mail viene inviata come testo normale. Per applicare un tipo di formattazione o cambiare il contenuto di un messaggio e-mail, vedere l'istruzione di script Invia posta.