È possibile salvare i dati di FileMaker Pro Advanced come file Microsoft Excel, come file PDF o come snapshot link in tutti i modi, tranne il modo Trova. È possibile salvare il record corrente o tutti i record nell'attuale gruppo trovato.
La creazione di un file Excel permette di esportare i dati di FileMaker Pro Advanced dal formato e dal gruppo trovato correnti e di utilizzarli in un foglio di lavoro Excel. La creazione di un file PDF permette di memorizzare lo stato corrente del file in un documento statico che è possibile proteggere con una password. È anche possibile aggiungere i record di FileMaker Pro Advanced a un file PDF FileMaker Pro Advanced esistente. La creazione di un Snapshot Link consente di inviare un gruppo di record trovato.
Per salvare i file in formato Excel o PDF, sono necessari i seguenti privilegi di accesso:
•Consenti l'esportazione per salvare i file Excel.
•Consenti la stampa per salvare i file PDF.
Quando si salva un file Excel o PDF o uno snapshot link, FileMaker Pro Advanced permette di creare una nuova e-mail con il file allegato, in modo da poterlo inviare ad altri. Per i file Excel e i file PDF è anche possibile scegliere di aprire il file dopo il salvataggio.
Per ulteriori informazioni, vedere Modifica di altri privilegi.
Suggerimento È anche possibile importare dati di sola lettura da file Excel in file FileMaker Pro Advanced. Vedere Impostazione di importazioni ricorrenti e Importazione dei dati in un file esistente.