Nel modo Usa, è possibile aggiungere informazioni in un file di database inserendo i dati nei record. Ad esempio, è possibile:
•digitare informazioni nei campi; vedere Inserimento e modifica dei dati nei campi
•inserire dati preimpostati da una lista valori; vedere Inserimento di dati preimpostati da una lista valori
•copiare e incollare dati; vedere Copia e spostamento di dati nei record
•inserire informazioni come la data corrente in un campo; vedere Inserimento della data corrente o di altre variabili in un campo
•copiare e incollare immagini e video e inserire file (come file di elaborazione testi o file PDF) in campi Contenitore; vedere Utilizzo di dati nei campi Contenitore
•importare dati; vedere Importazione dei dati in FileMaker Pro Advanced
•utilizzare riferimenti o relazioni per copiare o visualizzare dati di altri file di database; vedere Utilizzo delle tabelle correlate.