Pour empêcher les autres utilisateurs d'ouvrir un fichier, protégez-le au moyen d'un mot de passe. En outre, vérifiez que vous protégez par un mot de passe tous les comptes auxquels vous avez attribué des privilèges d'accès intégral.
Lorsqu'un fichier est protégé par mot de passe, vous êtes invité à entrer un nom de compte et un mot de passe chaque fois que vous ouvrez le fichier. Sans ces informations de compte, il est impossible d'ouvrir le fichier.
1. Modifiez les comptes du fichier de la façon suivante :
•Changez le nom de compte et le mot de passe du compte Admin et attribuez-lui le jeu de privilèges Accès intégral.
•Assurez-vous que le compte Invité est inactif.
•Supprimez tous les autres comptes du fichier ou désactivez-les.
2. En cas de nécessité, modifiez le jeu de privilèges Accès intégral pour vous attribuer tous les privilèges étendus dont vous pouvez avoir besoin.
Consultez la section Modification de privilèges étendus pour un jeu de privilèges. Si vous n'avez pas besoin de privilèges étendus, laissez ces derniers désactivés.
Pour supprimer la protection par mot de passe d'un fichier, commencez par supprimer les mots de passe de tous les comptes. Puis, dans la boîte de dialogue Options de fichier, assurez-vous que l'option Connexion via est sélectionnée et que l'option Nom de compte et mot de passe est définie surAdmin et un mot de passe vide. Consultez la section Définition des options de fichier.
Avertissement Il est impossible de récupérer les mots de passe. Prenez soin de ne pas oublier le nom de compte et le mot de passe attribués au jeu de privilèges Accès intégral. Au besoin, notez ces informations sur une feuille de papier que vous rangerez en lieu sûr. Si vous les perdez ou si vous les oubliez, vous ne pourrez plus ouvrir ni modifier le fichier.