Wenn Sie Daten in eine bestehende FileMaker Pro Advanced-Datei importieren, können Sie die Daten während des Importierens überprüfen lassen. FileMaker Pro Advanced überspringt beim Import Datensätze und Felder, die Ihren Überprüfungsanforderungen nicht entsprechen, und meldet die Anzahl der ausgelassenen Datensätze und Felder, wenn der Import abgeschlossen ist.
1. Definieren Sie in der Zieldatei Überprüfungsoptionen für die Felder, für die während des Importvorgangs die Daten überprüft werden sollen.
Informationen zum Definieren von Überprüfungsoptionen für Felder finden Sie unter Definieren der Feldüberprüfung. Verwenden Sie die Überprüfungsoption Immer, um sicherzustellen, dass die Überprüfung während des Imports durchgeführt wird.
2. Importieren Sie die Daten in die Zieldatei.
Folgen Sie den Anleitungen in einem der folgenden Abschnitte, um die Daten zu importieren.
•Importieren von Daten in eine bestehende Datei
•Importieren aller Dateien eines Ordners
•Abfragen an eine ODBC-Datenquelle von FileMaker Pro Advanced
3. Wenn der Importvorgang abgeschlossen ist, prüfen Sie die Anzahl der während des Imports ausgelassenen Datensätze und Felder im Dialogfeld „Datensatzimport-Zusammenfassung“.
Die folgende Tabelle beschreibt, wann Datenüberprüfungsfehler das Überspringen eines Datensatzes oder eines Felds auslösen.
Übersprungenes Element | Wenn |
Ein Datensatz | Ein Feld ist mit der Feldüberprüfungsoption Nicht leer oder Überprüfung durch Berechnung definiert und die Überprüfung für einen Datensatz schlägt beim Import fehl. Hinweis Im Gegensatz zu allen anderen Überprüfungsoptionen werden die Feldüberprüfungsoptionen Nicht leer und Überprüfung durch Berechnung ausgewertet, wenn FileMaker Pro Advanced versucht, jeden Datensatz zu bestätigen. Daher bewirken diese Arten von Überprüfungsfehlern, dass der gesamte Datensatz übersprungen wird. (Alle anderen Feldüberprüfungsoptionen werden ausgewertet, wenn FileMaker Pro Advanced versucht, ein Feld zu bestätigen.) |
Ein Feld | Ein Feld, in das Sie importieren, ist mit einer anderen Feldüberprüfungsoption definiert und die Überprüfung schlägt beim Import fehl. Hinweis Ein übersprungenes Feld verhindert nicht, dass andere Felder im gleichen Datensatz importiert werden. |
Hinweis Datenüberprüfungsfehler sind nur einer von drei Gründen dafür, dass Datensätze und Felder beim Import übersprungen werden können. Die anderen beiden Gründe sind:
•Berechtigungsfehler: Wenn Zugriffsrechte das Verändern bestimmter Felder und Datensätze verhindern, dann werden diese Datensätze und Felder beim Import übersprungen.
•Gesperrte Datensätze: Wenn einer oder mehrere Datensätze nicht geändert werden können, weil jemand auf sie zugreift – entweder der gleiche Benutzer über ein anderes Fenster oder (wenn die Datei freigegeben ist) andere Clients – dann werden diese Datensätze beim Import übersprungen.