Verwenden Sie im Planungsassistenten die Option Maximale Anzahl an aufzubewahrenden Sicherungen, um auszuwählen, wie viele Sicherungen der ausgewählten Datenbanken Sie für diese geplante Sicherung aufbewahren möchten. Das Maximum beträgt 99. Ihr Rechner verfügt aber ggf. nicht über ausreichend Plattenplatz, wenn Sie 99 Sicherungen aufbewahren.

Erstellen Sie zum Beispiel eine geplante Sicherung, die einmal am Tag um 18.00 Uhr ausgeführt wird und bewahren Sie maximal sieben Sicherungen auf, das entspricht einer täglichen Sicherung für eine Woche. Am achten Tag der geplanten Sicherung löscht FileMaker Server automatisch die älteste Sicherung, die am ersten Tag der vorherigen Woche erstellt wurde, und ersetzt sie durch eine neue Sicherung am ersten Tag der aktuellen Woche.

Jedes Mal, wenn Sie eine geplante Sicherung ausführen, erstellt FileMaker Server einen neuen Unterordner im Sicherungsordner, den Sie in der geplanten Sicherung angegeben haben. Der Name des neuen Unterordners ist eine Kombination aus dem Zeitplannamen und lokalem Server-Datum und Uhrzeit, als die Sicherung ausgeführt wurde (zum Beispiel TäglichSicherung_2016-07-25_1800). Wenn die Gesamtzahl an Sicherungen, die von Ihnen angegebene maximale Zahl erreicht, löscht FileMaker Server automatisch den ältesten Sicherungsunterordner im Sicherungsordner.