使用入口内的相关数据
当在
入口中显示相关数据时，会显示所有
相关记录的值，这取决于用户的
访问权限。相比较而言，当相关字段不在入口中时，会显示第一个相关记录的值
入口数据的排序
要对入口中的相关记录排序，使用“编辑关系”对话框。请参阅
创建和更改关系。当选择“
对记录排序”且入口中相关字段中的数据更改时，会在每次重新解析相关记录时对入口记录重新排序。（例如，当您在记录外浏览然后重新进入记录进行浏览时，或当更改匹配字段中的值时，记录会重新排序。）（要更好地控制刷新排序顺序的时间，请使用
刷新入口脚本步骤。）
“入口设置”对话框中指定的排序顺序优先于“编辑关系”对话框中指定的排序顺序。如果入口或关系均未指定排序顺序，相关记录将按照各自的创建顺序显示在入口中。请参阅
创建显示相关记录的入口。
过滤入口中的记录
您可以过滤记录以在入口中显示不同的记录集。
2. 选择“过滤入口记录”。
3. 定义一个解析为 True 的算式以显示入口记录。
例如，您在发票
布局中，在显示“行项目”表中产品记录的入口中。为仅显示数量大于或等于 1 的产品，使用公式
If (LineItems::数量< 1; 0; 1)。
重要说明 合计字段、计算和查找请求的结果基于所有相关记录集，而非仅基于过滤出的入口记录。例如，如果入口显示过滤的记录子集，且入口外有汇总这些记录的“
总计”汇总字段，则汇总字段将计算全部相关记录的总和，而非仅计算所显示的记录。要将来自过滤的入口记录的数据用于合计字段、计算或查询请求，需要与过滤入口记录使用相同的标准来新建一个关系，然后将来自该关系的相关字段用于合计字段、计算或查询请求。
汇总入口中的数据
您可以汇总入口中显示的相关字段中的数据。例如，您可以获得所有相关记录的总额。
为此，在显示的相关记录所在的表（“入口设置”对话框中显示的表）中放置一个合计字段。将此合计字段放在包含入口的布局上。
假设布局使用入口来显示每位销售人员的所有销售额，您想加入一个显示销售总计的合计字段。
使用这个简单的示例来对入口中的数据求合：
1. 创建两个带有以下字段的表：
表名称 | 字段名 | 字段类型 | 注释 |
销售额 | 交易 ID | 文本 | |
| 销售员 ID | 文本 | |
| 金额 | 数字 | |
| 销售总计 | 合计 | |
销售员 | 销售员 ID | 文本 | 主键 |
| 名称 | 文本 | |
2. 在
关系图中，在两个“销售员 ID”字段之间创建关系。
3. 在
布局模式中，将销售表的四个字段添加到销售额布局（如果尚未自动添加这些字段）。将销售员表的两个字段添加到销售员布局。
4. 在销售员布局上，创建入口以显示来自销售额表的相关记录。在入口中加入来自销售额表的以下相关字段：交易 ID、金额、销售总计。
您还可以将合计字段（销售额::销售总计）放在销售员布局上的任何位置。请参阅
在布局中放置字段以及从布局中删除字段。
5. 切换到
浏览模式，并将以下记录添加到销售额表：
记录号 | 字段 | 数据 |
1 | 交易 ID | T1 |
| 销售员 ID | S1 |
| 金额 | 246.00 |
2 | 交易 ID | T2 |
| 销售员 ID | S2 |
| 金额 | 52.75 |
3 | 交易 ID | T3 |
| 销售员 ID | S1 |
| 金额 | 10.50 |
4 | 交易 ID | T4 |
| 销售员 ID | S2 |
| 金额 | 150.00 |
5 | 交易 ID | T5 |
| 销售员 ID | S1 |
| 金额 | 17.80 |
FileMaker Pro 填入“销售总计”字段的值。
6. 切换到销售员布局，并添加以下数据：
记录号 | 字段 | 数据 |
1 | 销售员 ID | S1 |
| 名称 | Andre Common |
2 | 销售员 ID | S2 |
| 名称 | Sophie Tang |
FileMaker Pro 把来自“销售额”表的相关值输入该入口的行，并在“销售总计”汇总字段中计算此销售员的所有销售额的合计值。
注释
•您可以在同一页面上的多个入口中显示单个关系的数据，并可以针对每个入口使用不同的排序顺序。
•过滤记录只是为了显示，而不是为了安全考虑。
•入口过滤的计算结果将与相关表中计算字段的结果相同。
•尽管入口记录中的字段会随数据更改而更新，但只有加载记录后，才会解析入口过滤器。要在加载记录后更新入口过滤，请使用
刷新入口脚本步骤。
•要得到较为复杂的数据合计，请使用计算字段来定义公式。请参阅
定义计算字段。
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