您可以创建关系数据库，以便处理其他表中的数据。关系数据库包含一个或多个相关表，这些表一起使用时会包含您需要的信息。一次只在一个表中存储数据的每个实例，但可以访问和显示任何相关表的这些数据。您可以更改相关数据的任何实例，这些更改会动态出现在所有位置。这意味着在一个位置更改数据时，无论该数据出现在哪里都会更改，使您始终获得最新数据。利用关系数据库可以使用最新状态的数据，高效、灵活地建立和管理数据，同时节省磁盘空间。

要从相关表中检索数据并将其复制到当前表，需要定义查找。复制的数据现在存储在两个位置，就如同将其复制并粘贴到目标字段。查找的数据在复制时处于最新状态，但在复制后，它处于静态，除非重新查找。请参阅定义和更新查找。

例如，典型的销售解决方案可能具有以下各表：

因为发票是动态和静态数据的组合，所以您可以使用相关字段和查找来显示数据。“客户”的相关记录中的数据会动态地显示在发票的的布局上。“产品”中的数据会显示在行项目中。每个行项目的销售价格是静态的，并使用查找从行项目输入发票布局上的入口，因此如果行项目中的项目价格以后发生变化，发票中的总额仍保持不变。

在开始建立关系数据库之前，首先进行规划很重要。请参阅规划关系数据库。