Automatização de tarefas com scripts
Scripts podem fazer tarefas simples, como definir a orientação de impressão, ou tarefas complexas, como preparar correspondência personalizada para cada cliente.
Por exemplo, você poderia definir um conjunto complexo de tarefas para criar um e-mail de agradecimento para os clientes no seu banco de dados Clientes que tivessem feito compras na semana anterior. O script compõe um e-mail adaptado para cada cliente. O script alterna para o Modo de visualização e pausa para que você veja como ficará a mensagem antes de enviá-la. A tarefa completa é iniciada clicando em um botão no layout Entrada de vendas.
Você cria scripts fazendo seleções de uma lista de comandos do FileMaker Pro, chamados
etapas de script, especificando opções (se necessário) e organizando as etapas na ordem correta para realizar a tarefa.
Normalmente, scripts são executados no
cliente, mas você pode executar alguns scripts no FileMaker Server para aumentar o desempenho ou para que sejam executados automaticamente conforme uma programação. Consulte
Sobre a execução de scripts no FileMaker Server.
Planejamento de scripts
Quanto mais tempo você dedicar ao planejamento do seu
script, maior a chance dele realizar o que você deseja. Durante o planejamento, faça estas perguntas:
•É possível separar a tarefa em tarefas menores? Você pode definir
subscripts para cada tarefa pequena e, em seguida, definir um script que realize os subscripts. É mais fácil criar e testar vários scripts pequenos do que um complexo. Você também pode reutilizar subscripts em outras áreas. (Use a
Realizar script etapa de script para realizar um subscript dentro de outro script.)
•Quais
etapas de script devem ser executadas sob essas condições? Cada etapa de script deve ser sempre executada? Algumas devem ser executadas uma quantidade de vezes até uma determinada condição ser atendida? O script deve chamar outros scripts e subscripts? Você pode controlar o andamento do script de diversas formas diferentes. Consulte
Etapas de script de controle para obter mais informações sobre como criar scripts com etapas condicionais.
•O script deve ser executado em um
layout específico? Como os scripts são definidos no nível do arquivo e podem ser acionados a partir de qualquer layout, você deve certificar-se de que ele operará no(s) layout(s) esperado(s). Use a
Ir para layout etapa de script para alterar layouts.
•O script deve funcionar em todos os registros no banco de dados, no conjunto encontrado atual ou em um conjunto de registros? (Use as
Etapas de script de conjuntos encontrados para incluir somente os registros com os quais você deseja trabalhar no conjunto encontrado.)
•Todos os dados necessários estão em um
arquivo de banco de dados ou o script irá operar em mais de um arquivo? Se estiver usando vários arquivos, quais arquivos o script deve abrir? Em quais arquivos o(s) script(s) deve(m) ser definido(s)? Na maioria dos casos, um script deve ser definido no mesmo arquivo do que os dados que ele está processando. As soluções de banco de dados com mais de um arquivo podem precisar de scripts separados em cada arquivo, dependendo da complexidade da tarefa que você está tentando realizar com o script.
•Que janela você deseja usar? Um script é anexado inicialmente a uma janela específica, que pode estar em segundo plano. O script permanecerá nessa janela até uma ação de script alternar para outra janela. Por exemplo, use a
Selecionar janela etapa de script para especificar uma janela diferente. Se você tiver especificado uma janela que não está disponível, o script alternará para a janela em primeiro plano do arquivo. Quando você pausa um script, a janela associada passa para o primeiro plano, caso esteja disponível. Consulte
Etapas de script de janelas.
Nota Os scripts realizados no Modo de layout alternam automaticamente para o Modo de navegação antes de serem executados.
•Os usuários devem poder parar o script durante sua execução? O script contém um processo que poderia resultar em dados incompletos ou incorretos, se o script for encerrado cedo demais? Use a
Permitir anulação pelo usuário etapa de script para controlar se os usuários podem parar um script.
•Como você testará o script? Use a
Pausar/continuar script etapa de script para pausar em pontos predefinidos no script. Salve uma cópia do seu banco de dados e, em seguida, defina e teste o script nela para preservar os dados originais.
Nota Se estiver usando o FileMaker Pro Advanced, você poderá usar o Depurador de scripts para testar e solucionar os problemas de seus scripts.
•Todos os usuários devem ter permissão para realizar todos os scripts? Use
conjuntos de privilégios para controlar o acesso dos usuários aos scripts. Com o uso de conjuntos de privilégios, usuários podem ter permissão para executar ou modificar scripts individuais, nenhum scripts ou todos os scripts. Você também pode definir a permissão padrão para cada conjunto de privilégios para quaisquer scripts futuros que forem definidos no arquivo. A definição de um script para ser executado com privilégios de acesso total permite que o script realize ações em nome do usuário que possam não ser permitidas normalmente pelos seus privilégios atribuídos. Consulte
Criação e edição de conjuntos de privilégios.
•Como os usuários realizarão o script? Você deve criar um
botão para realizar o script ou especificar que o script seja adicionado ao menu Script. Os scripts também podem ser executados a partir do Espaço de trabalho de script ou quando um
gatilho de script for ativado. Por exemplo, você pode usar o
AoAbrirPrimeiraJanela gatilho de script para executar um script quando o banco de dados for aberto.
Após responder a essas perguntas, você estará pronto para gerenciar scripts no seu banco de dados. Consulte
Criação e edição de gráficos.
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