Salvar registros como PDF
Propósito
Salva os registros em um arquivo PDF especificado.
Consulte também
Formato
Salvar registros como PDF [Restaurar; Acrescentar; Com diálogo: Ativado/desativado; "<nomedoarquivo de saída>"; Abrir automaticamente; Criar e-mail; Registros sendo procurados/Registro atual/Registro em branco, como formatado/com caixas/com sublinhados]
Nota Para salvar registros como um arquivo PDF, seu conjunto de privilégios deverá incluir Permitir impressão, ou você deverá definir o script para execução com privilégios de acesso total na caixa de diálogo Editar script.
Opções
•Acrescentar a PDF existente acrescenta os registros que estão sendo procurados, o registro atual ou um registro em branco após a última página do arquivo PDF especificado. Quando você acrescentar registros, as configurações da caixa de diálogo Opções de PDF nas guias Documento e Exibição inicial serão ignoradas, mas as configurações na guia Segurança serão mantidas.
•Com diálogo especifica se as caixas de diálogo serão exibidas quando a etapa de script for realizada, se um arquivo já tiver sido especificado.
•Especificar arquivo de saída permite especificar o caminho do arquivo. Escolha a pasta na qual deseja salvar os dados ou digite o caminho do arquivo diretamente na lista. Especifique um caminho por linha. O FileMaker Pro usará o primeiro caminho que localizar. Consulte
Criação de caminhos de arquivo. Escolha
Abrir arquivo automaticamente ou
Criar e-mail com arquivo em anexo após salvar.
Se o FileMaker Pro executar um script que não tiver um caminho absoluto especificado e o arquivo de banco de dados que contém o script estiver hospedado, o caminho será considerado como a pasta Documentos do usuário atual.
•Especificar opções exibe a caixa de diálogo Opções de "Salvar registros como PDF". Se você selecionar Registro em branco na lista Salvar, a lista Aparência é ativada. A lista Aparência permitirá que você especifique as opções de formatação dos campos.
Selecione Opções para exibir a caixa de diálogo Opções de PDF.
•Na guia Documento, você pode especificar informações descritivas para o arquivo PDF. Para cada uma das opções na guia Documento, é possível inserir o texto diretamente ou clicar em Especificar para inserir um nome de campo ou valores de um cálculo.
•Na guia Segurança, você pode atribuir senhas ao arquivo PDF, bem como privilégios de impressão e edição. Se os privilégios de impressão e edição forem permitidos, você poderá especificar se softwares de leitura de tela e cópia serão permitidos.
•Na guia Exibição Inicial, você poderá definir a exibição inicial do layout e a ampliação do arquivo PDF.
Compatibilidade
Onde a etapa de script é executada | Formato |
FileMaker Pro | Sim |
FileMaker Server | Parcial |
FileMaker Go | Parcial |
Publicação na Web personalizada | Não |
FileMaker WebDirect | Parcial |
Solução runtime | Não |
Originado em
FileMaker Pro 8.0
Descrição
Esta etapa de script opera em todos os modos, exceto no Modo de busca.
macOS: a etapa Salvar registros como PDF não é aceita em soluções de tempo de execução. No entanto, os usuários podem imprimir o registro atual em PDF escolhendo o menu Arquivo > Imprimir > PDF.
Notas
•No FileMaker Go:
•As opções a seguir não são compatíveis: acrescentar registros a um PDF existente e as opções das guias Segurança e Exibição Inicial da caixa de diálogo Opções de PDF.
•Se você não especificar o caminho do arquivo de saída, o FileMaker Go usará o nome da janela para salvar o arquivo PDF.
•No FileMaker Server:
•A opção Com diálogo: Ativado não tem suporte.
•No FileMaker WebDirect:
•Esta etapa de script não é compatível com dispositivos móveis.
•Os arquivos salvos são baixados para o local de download padrão do navegador.
•No FileMaker Server e no FileMaker WebDirect:
•As opções Abrir arquivo automaticamente e Criar email com arquivo em anexo não têm suporte.
•Se as fontes não forem exibidas corretamente no PDF, certifique-se de que todas as fontes necessárias estejam instaladas e disponíveis para o Mecanismo de publicação na Web da sua implantação do FileMaker Server. Consulte a
Ajuda do FileMaker Server.
•A opção Acrescentar ao PDF existente é compatível somente com o acréscimo a arquivos PDF que foram criados previamente dentro do mesmo script.
•Se essa etapa de script for executada várias vezes no mesmo script e não usar Acrescentar ao PDF existente, certifique-se de que cada instância dessa etapa de script use um nome de arquivo exclusivo. Caso contrário, o PDF criado mais recentemente substituirá os PDFs mais antigos com o mesmo nome.
•Se um caminho de arquivo não for especificado para o PDF, o nome de arquivo padrão é "Untitled.pdf".
•Os visualizadores da Web não exibem o conteúdo dos PDFs.
Exemplo 1
Vai para o layout Produtos, mostra todos os registros, classifica os registros e salva-os como um PDF sem perguntar ao usuário.
Ir para layout ["Produtos"]
Mostrar todos os registros
Classificar registros [Restaurar; Com diálogo: Desativado]
Salvar registros como PDF [Com diálogo: Desativado; "Catálogo de produtos.pdf"; Registros sendo procurados]
Exemplo 2
Busca todas as faturas com a ID do registro atual, classifica, salva as faturas em um PDF e acrescenta os produtos comprados pelo cliente ao PDF.
Ir para layout ["Faturas"]
Buscar registros correspondentes [Substituir; Faturas::ID do cliente]
Classificar registros [Restaurar; Com diálogo: Desativado]
Salvar registros como PDF [Com diálogo: Desativado; "Backup de clientes.pdf"; Registros sendo procurados]
Ir para registro relacionado [Mostrar somente registros relacionados; Conjunto encontrado de correspondência; Da tabela: "Produtos"; Usando layout: "Produtos"]
Salvar registros como PDF [Acrescentar; Com diálogo: Desativado; "Backup de clientes.pdf"; Registros sendo procurados]
Ir para layout [layout original]
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