Records sorteren
In FileMaker Pro worden
records opgeslagen in de volgorde waarin ze aan een bestand zijn toegevoegd. Door records te
sorteren kunt u die in een andere volgorde, bijwerken of afdrukken.
U kunt de
velden kiezen waarop u wilt sorteren. Het eerste sorteerveld rangschikt de records op basis van de veldinhoud. Het tweede sorteerveld schikt records wanneer twee of meer records dezelfde waarde hebben in het eerste sorteerveld, enzovoort. U kunt records in
oplopende,
aflopende of aangepaste volgorde sorteren.
De records blijven standaard op de gekozen wijze gesorteerd tot u een zoekopdracht uitvoert of records sorteert op basis van andere zoekcriteria. Wanneer u een nieuwe record aan een gesorteerde gevonden reeks toevoegt of de gegevens in een sorteerveld van een gesorteerde record wijzigt, verschijnt de record in de juiste positie in de sorteervolgorde wanneer u de record
vastlegt.
Zo sorteert u de records in de huidige gevonden reeks:
2. Kies in het dialoogvenster Records sorteren de velden die u wilt sorteren in de gewenste sorteervolgorde.
Zie
Opties voor het sorteren van records voor meer informatie over de sorteeropties in het dialoogvenster Records sorteren.
3. Klik op Sorteren.
Zo annuleert u een sorteeropdracht voordat deze is voltooid:
Druk op Esc (Windows) of op Command-punt (macOS).
Opmerkingen
•Afhankelijk van het veldtype kunnen gegevens verschillend worden gesorteerd:
Dit veldtype | Sorteert gegevens in deze volgorde |
Tekst | Alfabetisch. Getallen worden gesorteerd op tekenpositie. (Voorbeeld van een oplopende sorteeractie: 1, 11, 2.) Getallen worden voor letters gesorteerd. Niet-alfanumerieke waarden vóór het eerste woord worden genegeerd, tenzij u de sorteertaal wijzigt in Unicode. De langste teksttekenreeks die FileMaker Pro zal sorteren, is 100 tekens lang. |
Getal | Numeriek. Niet-numerieke tekens worden genegeerd. |
Datum | Chronologisch. |
Tijd | Numeriek. Tijden die AM/PM gebruiken, worden gesorteerd volgens hun equivalent in de 24-uurs opmaak (8:00 PM wordt dan 20:00). |
Tijdstempel | Chronologisch. Tijden die AM/PM gebruiken, worden gesorteerd volgens hun equivalent in de 24-uurs opmaak (8:00 PM wordt dan 20:00). |
•Records worden:
•automatisch gesorteerd wanneer wijzigingen in records worden
vastgelegd •niet automatisch gesorteerd wanneer scripts worden uitgevoerd of onderbroken
•Als u records uit een ander bestand importeert in een gesorteerd bestand, worden de records niet automatisch gesorteerd. In plaats daarvan verschijnt op de werkbalk de tekst Deels gesorteerd. Sorteer opnieuw om nieuwe records in de sorteervolgorde op te nemen.
•Wanneer u een tekstveld definieert, wordt de standaardtaal voor het
indexeren en sorteren van tekst gekozen op grond van het besturingssysteem waarin FileMaker Pro wordt uitgevoerd. Als u de standaardtaal voor een sorteeropdracht wilt negeren, selecteert u
Taal voor veld negeren bij sorteren in het dialoogvenster Records sorteren. Raadpleeg
Veldindexeringsopties definiëren als u de standaardtaal van het veld definitief wilt wijzigen.
•U kunt ook een ander venster openen om verschillende sorteeropdrachten met dezelfde gegevens uit te voeren. Raadpleeg
Bestanden openen en sluiten.
•Als u een bestand opent, records sorteert en daarna het bestand sluit, wordt de sorteervolgorde niet opgeslagen. Raadpleeg
Bestanden opslaan en kopiëren.
Verwante onderwerpen