Automatische gegevensinvoer definiëren

Om dit te doen	Gaat u als volgt te werk
Datum, tijd of tijdstempel van aanmaak van record invoeren	Selecteer Aanmaak en kies Datum, Tijd of Tijdstempel uit de lijst.
De naam invoeren van de persoon die de record aanmaakt	Selecteer Aanmaak en kies vervolgens Naam in de lijst.
De accountnaam invoeren die de record maakt	Selecteer Aanmaak en kies Accountnaam in de lijst.
Datum, tijd of tijdstempel van wijziging van record invoeren	Selecteer Wijziging en kies Datum, Tijd of Tijdstempel uit de lijst.
De naam invoeren van de persoon die de record wijzigt	Selecteer Wijziging en kies vervolgens Naam in de lijst.
De accountnaam invoeren die de record wijzigt	Selecteer Wijziging en kies Accountnaam in de lijst.
Een volgnummer toewijzen aan de velden in elke record	Selecteer Volgnummer en: •Voor Genereren selecteert u Bij het aanmaken om volgnummers te genereren bij het maken van records. •Voor Genereren selecteert u Bij het vastleggen om volgnummers te genereren bij het vastleggen van records. Typ bij volgende waarde een beginwaarde (bijvoorbeeld 100) en bij verhogen met het getal waarmee deze waarde moet worden verhoogd.
De waarde invoeren uit hetzelfde veld van de laatste actieve record	Selecteer Waarde uit laatst bezochte record. Deze optie verwijst naar de laatste record waarin u iets hebt gedaan, zoals klikken in een veld. Opmerking Deze waarde zal afkomstig zijn uit de record die het laatst is bezocht in de tabel waarin deze optie is ingesteld.
Door u opgegeven gegevens invoeren	Selecteer Gegevens en typ maximaal 255 tekens.
Het resultaat van een berekening invoeren	Selecteer Berekende waarde (of klik op Opgeven) en voer daarna een berekening in. Zie Berekeningvelden definiëren voor meer informatie over dit dialoogvenster. Selecteer Bestaande waarde niet vervangen door veld (indien aanwezig) om te voorkomen dat reeds aanwezige gegevens worden overschreven.
Een waarde invoeren die uit een veld in een gerelateerde record is gekopieerd	Selecteer Opgezochte waarde (of klik op Opgeven) en definieer daarna de opzoekdefinitie. Raadpleeg Opzoekdefinities definiëren en bijwerken.
Voorkomen dat een gebruiker een waarde kan wijzigen waarvoor u hebt vastgelegd dat deze automatisch moet worden ingevoerd	Selecteer Wijzigen van waarde tijdens gegevensinvoer verbieden.
Automatische gegevensinvoer uitschakelen	Wis alle geselecteerde selectievakjes.

•Als u Berekende waarde selecteert, kunt u de veldwaarde bewerken in de bladermodus (als Wijzigen van waarde tijdens gegevensinvoer verbieden niet is geselecteerd). De waarde wordt berekend wanneer u een record maakt of wanneer een van de betrokken velden wordt gewijzigd en het doelveld leeg is. Als u echter in het dialoogvenster Berekening opgeven de optie Niet evalueren als alle velden waarnaar wordt verwezen, leeg zijn selecteert, wordt de waarde niet berekend wanneer u een record maakt en alle velden waarnaar de berekening verwijst leeg zijn. De waarde wordt pas berekend wanneer een van de velden waarnaar wordt verwezen een waarde bevat.