グループごとの小計や総計を含むレポート (小計レポートとも呼ばれます) を適切に表示するには、適切な区分けフィールドが表示されるようにデータをソートする必要があります。小計レポートがある場合、レポート内のデータはグループ化され、合計を構成するカテゴリ別に表示されます。ただし、ソートの基準とする小計値を指定して、レポート内でデータをより論理的に並べ替えることができます。

たとえば、地域別に売上の小計を出すレポートを作成したとします。地域別にレポートのデータをソートするか (例 1)、レポートのレコードを小計値でソートするように指定することができます。この場合、売上総額によってデータは一覧表示されます (例 2)。

どちらの例でも、地域順にソートされる際、「売上総額」フィールドは地域別に集計を出す集計フィールドとなります。

例 1: グループごとの小計や総計を含むレポートで、小計値によりソートされない場合

例 2: グループごとの小計や総計を含むレポートで、小計値によりソートされる場合