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レコードのソート順の設定
[レコードのソート] ダイアログボックスで次のオプションを使用すると、特定の順序でレコードをソートすることができます。レコードのソートを参照してください。
 
目的
実行方法
レイアウトに表示されるソートフィールドを選択して、選択した順序に従ってソートする
テーブルの一覧から [現在のレイアウト (レイアウト名)] を選択し、一覧内の関連フィールドをダブルクリックします。
現在のレイアウトテーブルでソートフィールドを選択する
テーブルの一覧から [現在のテーブル (テーブル名)] を選択し、一覧内のフィールドをダブルクリックします。
[ソート優先順位:] の一覧にフィールドを追加する際に、それぞれのフィールドに異なるソート順を割り当てる
フィールドの一覧内で追加するフィールド選択し、ソート順を選択してから [《移動》] をクリックします。
値一覧にある値の順序に従って、ユーザ指定の順序でソートする (月を基準にソートするなど)
フィールドの一覧でフィールドを選択し、[値一覧に基づく順位:]を選択してから、値一覧を選択または定義します値一覧の定義を参照してください。
レコードの値が、指定した値一覧にない場合は、そのレコードは最後に名前順にソートされます。
ソート条件の順序を変更する (まず、地域でソートし、次に都市でソートするなど)
[ソート優先順位:] で、フィールド名の左端にある上下方向の矢印をクリックし、フィールドを新しい位置にドラッグして並べ替えます。
関連フィールドをソート順に入れる
テーブルの一覧からテーブルを選択し、一覧内の関連フィールドをダブルクリックします。
関連テーブル内に一致するレコードが複数ある場合は、リレーションシップで定義されたソート順に基づいて、関連テーブル内の最初に一致するレコードの値に従ってソートされます。関連テーブルの操作を参照してください。
ポータル関連レコードまたは行をソートする
アクセス権で許可されている場合は、[リレーションシップ編集] ダイアログボックスでソート順を指定します。関連テーブルの操作を参照してください。
[ソート優先順位:] の一覧からフィールドを取り除く
[ソート優先順位:] の一覧で、フィールドをダブルクリックします。
集計フィールドでソートする
(たとえば、営業区域を、売上高の合計額が大きいものから小さいものへとソートする)
小計によるレコードのソートを参照してください。
レコードを作成順に戻す
[ソート解除] をクリックするか、ブラウズモードで、[レコード] メニュー > [ソート解除] を選択します。
索引設定に使用した言語と異なる言語に基づいてソートする
[フィールドの言語設定を変えてソート:] を選択してから、言語を選択します。ソートに使用するフィールドのデフォルトの言語を変更するには、フィールドの索引オプションの定義を参照してください。
レコードを確定した後に、新しいレコードまたは変更したレコードを適切なソート順で配置する
[ソートされた順位でレコードを保持]を選択します。このチェックボックスの選択が解除されている場合、レコードの検索または別の条件によるソートが実行されるまで、新しいレコードまたは変更されたレコードはソート順の同じ位置に表示されます。
関連項目 
データの検索と置換