重複する値の検索
1. 検索した重複レコードを削除する場合は、ファイルの
バックアップコピーを作成してください。
2. 検索条件を開きます。
検索対象 | 使用する演算子 | 例 |
重複するすべての値 | ! | 「会社名」フィールドで“!”と入力すると、重複する値がある場合は「会社名」フィールドにある ABC Company および DEF Ltd. を含むすべてのレコードが検索されます。 |
特定の種類の重複する値 | ! 文字 | 「会社名」フィールドで“!ABC”と入力すると、複数のレコード内で重複する値がある場合は ABC Company を含むすべてのレコードが検索されます。 |
メモ
•レコードが固有かどうかを判断するには、1 つのフィールドだけでは十分でない可能性があります。複数のフィールドが組み合わさってレコードが固有かどうかが決まる場合は、
計算フィールド (結果をテキストで返す) を作成して、複数のフィールドの値を連結した上で、そのフィールドの重複レコードを検索することができます。たとえば、「
姓 & 名 & 電話番号」という式を使用して、3 つのフィールドを連結します。
計算フィールドの定義を参照してください。
•単語の並び順が同一の場合のみ、重複と判断されます。
•FileMaker Pro では、テキストフィールドの値が固有であるかどうかを判断する場合、各フィールドの始めの 100 文字が使用されます。
•! は、同じフィールドに重複する値が入力されている場合は検索しません (たとえば、1 つのフィールドに ABC Company ABC Company と入力されているとき)。
関連項目