FileMaker Pro からのデータのエクスポート

FileMaker Pro のインポート元のファイル (ソースファイル) に集計フィールドが含まれている場合、ソートフィールドでグループ分けし、グループごとのデータを組み込んだレポートで生成される小計など、小計をエクスポートすることができます。この処理では、それぞれのグループに対して 1 つのレコードがエクスポートされます。たとえば、地域ごとに売り上げの合計をまとめたレポートの場合、それぞれの地域について 1 つの総計値をエクスポートすることができます。

グループ化された小計データをエクスポートする場合は、区分けフィールド (レコードをグループ化するために使用するフィールド) を基準にソートを行うか、または必要な小計を生成するレポートを作成するスクリプトを実行します。レコードの検索とソートの詳細については、レコードの検索およびレコードのソートを参照してください。

目的	操作
エクスポートするフィールドを含める	フィールド名をダブルクリックして [フィールドのエクスポート順] 領域に移動します。
エクスポートに関連フィールドを含める	ダイアログボックスの左上にある一覧から関連テーブルの名前を選択してから、含めるフィールドを [フィールドのエクスポート順] 領域に移動します。
各レコードの代わりにグループ化された集計値をエクスポートする	左側のフィールド一覧から、集計を求める集計フィールドをクリックします。[グループ化の基準] 領域で、集計を求める区分けフィールドを選択します。続いて、[移動] をクリックします。 [移動] をクリックすると、FileMaker Pro では、[フィールドのエクスポート順] 領域に、集計フィールドと 1 つまたは複数のグループ化された集計フィールドが追加されます([グループ化の基準] 領域で選択した各区分けフィールドに対し、グループ化された集計フィールドが 1 つ追加されます)。グループ化された集計フィールドでは、「集計フィールド名基準グループ化の基準フィールド名」という構文 (文字は斜体) が表示されます (たとえば、「売上総額基準地域」など)。メモグループ化された集計値をエクスポートするには、エクスポート処理を開始する前にデータをソートしておく必要があります。データがソートされていない場合、[グループ化の基準] 領域にはフィールドは表示されず、代わりに「未ソート」と表示されます。
[フィールドのエクスポート順] のフィールドを取り除いて、このフィールドのデータがエクスポートされないようにする	[フィールドのエクスポート順] でフィールドを選択し、[消去] をクリックします。
フィールドのエクスポート順を変更する	[フィールドのエクスポート順] の一覧で、フィールド名の左の上下矢印をポイントし、これを別の位置までドラッグします。

レイアウトのフィールドの書式を設定して、実際にデータベースファイルに保存されている状態とは異なる外観でデータをレイアウト上に表示することができます。(レイアウトモードでのフィールドオブジェクトの書式設定と設定を参照してください)。数値、日付、および時刻のデータを現在のレイアウトで指定されているフィールド書式でエクスポートする場合は、[エクスポートされたデータに現在のレイアウトのデータ書式を適用する] を選択します。