電子メールメッセージの送信

•サポートされる電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用します。

•SMTP (電子メールアプリケーションなし) を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択して情報を入力します (SMTP オプションの入力または編集を参照)。

•1 つのメッセージを 1 人または複数の受信者に送信するには、[現在のレコードからのデータを使用する 1 つの電子メール] を選択します。

•対象レコード内の各レコードを使用して個別のメッセージを送信するには、[複数の電子メール (対象レコード内の各レコードに 1 つ)] を選択します。

5. [宛先]、[CC]、および [BCC] に 1 つまたは複数の電子メールアドレスを入力します。その際、各アドレスをセミコロンまたは改行文字で区切ります。または、次のいずれかの操作を行います。

目的	操作
1 つまたは複数の電子メールアドレスが含まれたフィールドを指定する	[フィールド名の指定...] を選択します。
1 つまたは複数の電子メールアドレスを生成する計算式を指定する	[計算式の指定...] を選択します。
Windows: デフォルト電子メールクライアントから 1 つ以上の電子メールアドレスを入力する	[メールアドレスの指定...] を選択します。

6. 手順 5 でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[対象レコードでアドレスを収集] を選択します(このオプションを選択しないと、現在のレコードのアドレスのみが使用されます)。

重要 [対象レコードでアドレスを収集] オプションの使用には注意してください。想定しているよりも多くの電子メールメッセージが生成されることがあります。下記の｢対象レコードでアドレスを収集する」を参照してください。

7. [トピック] および [メッセージ] にテキストを入力します。または、次のいずれかの操作を行います。

目的	操作
電子メールのテキストが含まれたフィールドを指定する	[フィールド名の指定...] を選択します。
電子メールのテキストを生成する計算式を指定する	[計算式の指定...] を選択します。たとえば、現在の月が 7 月の場合、トピックに対する次の計算式は「月次報告 7 月」を返します。 "月次報告" & Month ( Get (日付) )
テキストファイルの内容をメッセージとして使用する	[ファイルからテキストを挿入...] ([メッセージ] の横) を選択します。

•フィールドの内容を電子メールアドレスとして指定していて、フィールドに複数のアドレスが含まれる場合 (使用する電子メールクライアントの設定に応じてセミコロン、改行文字、またはコンマで分割)、各レコード内の各アドレスに対して 1 件のメッセージが送信されます。

•電子メールはテキスト形式で送信されます。書式設定の適用、または電子メールの内容を変更するには、メールを送信スクリプトステップを参照してください。

フィールドまたは計算式を電子メールアドレスとして指定する場合、送信されるメッセージの数はフィールドの内容または計算式の結果に基づき、また [対象レコードでアドレスを収集] を選択しているかどうかにより異なります。

住所	トピック	メッセージ
Recipent1@isp.com	トピック 1	メッセージ 1
Recipent2@isp.com	トピック 2	メッセージ 2
Recipent3@isp.com	トピック 3	メッセージ 3
Recipent2@isp.com	トピック 4	メッセージ 4

アドレスフィールドで電子メールアドレスを指定し、[複数の電子メール (対象レコード内の各レコードに 1 つ)] を選択した場合、それぞれのメッセージは 1 人の受信者のみに送信されます。結果は次のようになります。

•受信者 2 は 2 件のメッセージを受信します。トピック 2、メッセージ 2、トピック 4、メッセージ 4

[対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択した場合は、3 人の受信者全員が 4 件のメッセージすべて (トピック 1、メッセージ 1、トピック 2、メッセージ 2、トピック 3、メッセージ 3、トピック 4、メッセージ 4) を受信し、各メッセージは受信者 3 人すべてを宛先として指定します。