対象レコードを絞り込むことによって、検索結果を段階的に絞り込むことができ、より詳細な条件でデータベース内を検索できます。異なるフィールドで複数の条件に基づいてレコードを検索するには (論理式 AND 検索)、検索を実行し、次の条件を指定してから、[検索条件] メニュー > [対象レコードの絞り込み] を選択します。

営業担当の全従業員を検索した後、検索を絞り込み、「佐藤」という名前の営業担当の全従業員に対象レコードを絞り込むには、次の操作を行います。