Una formula calcola un singolo valore in base a costanti (come 1.07 o "ciao"), operatori (come "+" o ">") e riferimenti ai campi (come Subtotale o TotaleFattura) inseriti. Ad esempio, se l'imposta sulle vendite nella propria regione è del 7% ed è stato creato un campo di nome Subtotale, è possibile creare un campo TotaleFattura per ricavare il valore della formula Subtotale * 1,07.

FileMaker Pro assegna un nome alle formule particolarmente comuni e definisce esattamente il modo in cui devono essere usate. Le formule denominate e predefinite sono chiamate funzioni. Ad esempio, per calcolare la media dei punteggi di un test, è possibile scrivere una formula per sommarli e dividerli per il numero di test. In alternativa è possibile usare la funzione Medio e seguire le relative regole.