Impostazione dei campi Contenitore

Oltre a impostare un campo Contenitore in cui salvare i dati incorporati o un riferimento al file, è possibile impostare un campo Contenitore per l'archiviazione esterna dei dati.

Supponiamo ad esempio di avere un database Prodotti condiviso che includa un campo Contenitore per le foto dei prodotti. Quando un utente, da una postazione, inserisce un file nel campo Contenitore, il file viene trasferito e salvato in una directory sul computer host. Quando gli utenti di altre postazioni visualizzano i record del database, la foto del prodotto viene visualizzata nella loro copia del campo Contenitore.

•Condividere facilmente i dati: il salvataggio esterno dei dati facilita la condivisione di un database multiutente, poiché ogni utente lavora con i dati salvati in una postazione centrale. Non è necessario configurare un volume condiviso su ogni computer locale per utilizzare i campi Contenitore in un ambiente multiutente. I file possono essere inseriti nei campi Contenitore dall'hard drive senza prima doverli copiare su un volume condiviso.

•Eseguire backup incrementali: nel database viene salvato un unico riferimento ad un file esterno, il che mantiene i database di dimensioni contenute facilitando i backup incrementali. La condivisione esterna dei dati Contenitore consente backup più rapidi poiché, dopo l'esecuzione di un backup iniziale, i backup successivi copiano soltanto i file esterni che sono stati aggiunti o cambiati.

•Scegliere come memorizzare i dati: i dati rimangono protetti da FileMaker Pro. I dati Contenitore archiviati esternamente in archiviazioni sicure sono crittografati per impostazione predefinita e leggibili da FileMaker Pro utilizzando la memorizzazione protetta. In alternativa si può scegliere di tenere i dati nel loro formato nativo (mediante archiviazione open storage), ottenendo un maggior controllo sull'organizzazione dei file e delle cartelle nel sistema di file esterni.

Seguire questi passi generali per impostare i campi Contenitore per l'archiviazione esterna dei dati:

2. Selezionare le opzioni di archiviazione per il campo Contenitore, utilizzando la finestra di dialogo Opzioni per il campo. Vedere Impostazione dei campi Contenitore per la memorizzazione esterna dei dati.

3. Per spostare i dati esistenti in una postazione esterna, eseguire un trasferimento dei dati dopo aver cambiato le opzioni di archiviazione. Vedere Trasferimento di dati Contenitore.

Importante I backup regolari sono fortemente raccomandati per tutti i documenti memorizzati in un computer. Vedere Manutenzione e recupero dei database di FileMaker Pro.