Vous disposez de trois méthodes pour importer des données dans un fichier existant. Vous pouvez :

Ces options sont disponibles dans la zone Type d'importation de la boîte de dialogue Ordre d'importation des rubriques lorsque vous importez des données dans un fichier existant. Chacune de ces options est décrite en détail ci-après.

Lorsque vous ajoutez des enregistrements, le processus d'importation crée un enregistrement dans le fichier cible pour chaque enregistrement importable du fichier source.

Si vous ajoutez des enregistrements à partir des formats de fichiers les plus répandus, le processus d'importation ajoute tous les enregistrements du fichier source. Si le fichier source est un fichier FileMaker Pro, vous avez la possibilité de n'ajouter que les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvé et d'omettre les enregistrements ignorés. Consultez la section Format FileMaker Pro.

Cette option vous permet de remplacer les données de votre fichier par les données du fichier source. Pour chaque rubrique cible de l'importation, les données du premier enregistrement (ou de la première rangée de données) importable dans le fichier source écrasent les rubriques du premier enregistrement du fichier cible. Les données du deuxième enregistrement (ou de la deuxième rangée de données) importable du fichier source écrasent celles du deuxième enregistrement du fichier cible, et ainsi de suite. Lorsque vous remplacez des données, FileMaker Pro n'effectue aucune vérification ni comparaison des données des fichiers concernés.

Vous pouvez choisir de remplacer ou non les données rubrique par rubrique.

Les enregistrements du fichier cible sont remplacés par le même nombre d'enregistrements du fichier source. Si le nombre d'enregistrements importables dans le fichier source est plus élevé que celui du fichier cible, les données des enregistrements supplémentaires du fichier source ne sont pas importées, à moins que vous n'activiez la case à cocher Ajouter données restantes en tant que nouv. enreg. S'il y a plus d'enregistrements dans le fichier cible, les données correspondant aux enregistrements supplémentaires ne sont pas remplacées.

Vous pouvez mettre à jour les enregistrements et rubriques correspondants de votre fichier cible avec les données d'un autre fichier. Par exemple, il est possible que vous possédiez une copie d'une base de données sur votre ordinateur de bureau et une autre sur votre ordinateur portable. Vous pouvez alors mettre à jour le fichier de l'ordinateur de bureau avec les modifications que vous avez apportées sur votre portable.

Vous déterminez les enregistrements du fichier source utilisés pour la mise à jour ainsi que les enregistrements du fichier cible qui feront l'objet de cette mise à jour en sélectionnant une ou plusieurs rubriques sources dans chaque fichier. Si les données d'une rubrique source d'un enregistrement du fichier cible correspondent à celles d'une rubrique source d'un enregistrement du fichier source, l'enregistrement du fichier cible est mis à jour avec les données du fichier source.

Les rubriques sources doivent identifier une seule entité de la base de données. Par exemple, dans une base de données d'employés, vous pouvez utiliser une rubrique source unique, telle que N° d'employé, ou définir plusieurs rubriques sources, telles que Nom, Prénom et Numéro de téléphone. (La rubrique Nom pouvant parfois identifier plusieurs personnes, il est déconseillé de l’utiliser comme rubrique source unique.)

Vous avez également la possibilité d'indiquer les rubriques à importer. Le contenu de toutes les rubriques sélectionnées dans chacun des enregistrements correspondants écrasera les données du fichier cible, même si la rubrique du fichier source ne contient aucune donnée.

Lorsque le fichier cible contient un jeu d'enregistrements trouvés, seuls les enregistrements trouvés sont mis à jour. (Si le fichier source est un autre fichier FileMaker Pro, vous pouvez également choisir de n'importer que les données issues d'un jeu d'enregistrements trouvés.) Consultez la section Format FileMaker Pro.)