Editar privilegios de listas de valores
Los
conjuntos de privilegios pueden limitar el acceso a las
listas de valores de un archivo. En un archivo, puede configurar:
•Privilegios para todas las listas de valores: puede permitir ver, editar y eliminar listas de valores, o bien solo verlas.
•Privilegios personalizados para listas de valores individuales: en cada lista de valores, puede configurar si es modificable, de solo vista o si se puede acceder a ella.
Para editar privilegios para todas las listas de valores:
1. Modifique primero un conjunto de privilegios nuevo o existente en el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios.
2. En la sección Listas de valores del área Acceso a datos y diseño, seleccione Todo modificable, Todo de solo vista o Todo sin acceso. Estas opciones permiten o prohíben lo siguiente:
•Todo modificable permite ver y modificar listas de valores, duplicar y eliminar listas de valores y crear otras nuevas.
•Todo de solo vista permite ver únicamente las listas de valores existentes. Impide abrir el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores para crear o editar listas de valores.
•Todo sin acceso prohíbe ver los elementos de todas las listas de valores. Impide el acceso a los nombres de las listas de valores en el cuadro de diálogo Ordenar y en otros cuadros de diálogo que muestran nombres de listas de valores. Impide abrir el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores para crear o editar listas de valores.
3. Haga clic en Aceptar y, a continuación, de nuevo en Aceptar en el cuadro de diálogo Gestionar seguridad.
Para editar privilegios para listas de valores individuales:
1. Modifique primero un conjunto de privilegios nuevo o existente en el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios.
2. En la sección Listas de valores del área Acceso a datos y diseño, seleccione Privilegios personalizados. En el cuadro de diálogo Privilegios de lista de valores personalizados, seleccione una lista de valores (o Cualquier nueva lista de valores para configurar los privilegios de una lista creada posteriormente) y configure los privilegios que desee para ésta. Cuando haya terminado de configurar los privilegios para las listas de valores individuales, haga clic en Aceptar.
Para | En el cuadro de diálogo
Cuadro de diálogo Privilegios |
Permitir ver la lista de valores, editarla y eliminarla | En Privilegio, seleccione Modificable. |
Permitir ver únicamente la lista de valores. Prohíbe la edición de la lista de valores en el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores. | En Privilegio, seleccione Sólo vista. |
Prohibir ver los elementos de una lista de valores. El usuario verá <Sin acceso> en la lista en lugar de los elementos de la lista de valores.) Prohíbe la edición de la lista de valores en el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores. | En Privilegio, seleccione Sin acceso. |
Permitir la creación de nuevas listas de valores y la duplicación de cualquier lista de valores que se pueda ver | Seleccione Permitir la creación de nuevas listas de valores. |
3. Haga clic en Aceptar y, a continuación, de nuevo en Aceptar en el cuadro de diálogo Gestionar seguridad.
Notas
•Si se establece un privilegio de lista de valores en
Solo vista o se selecciona
Todo de solo vista, se impedirá que se abra el cuadro de diálogo Gestionar listas de valores para crear o editar listas de valores. Sin embargo, aunque un privilegio de lista de valores se haya establecido en solo vista, puede permitir a los usuarios con los privilegios adecuados modificar una lista de valores: aplique un formato al objeto de campo con opciones que permitan añadir nuevos elementos de lista de valores o editar elementos ya existentes (o ambas opciones). Consulte
Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control.
•El privilegio
Sin acceso y el privilegio personalizado
Limitado no se admiten en las listas de valores con datos
ODBC. Para impedir que un usuario vea datos ODBC en una lista de valores, debe proporcionar seguridad a nivel de filas en la base de datos SQL externa.