Los conjuntos de privilegios especifican los niveles de acceso a una base de datos, como las presentaciones que pueden verse, los menús que están disponibles y si se permite o no la impresión. Consulte Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados.

Puede crear tantos conjuntos de privilegios como sean necesarios para definir los tipos de acceso a un archivo que desea permitir. Cada archivo de base de datos contiene también tres conjuntos de privilegios predefinidos para los tipos de niveles de acceso comunes. Consulte Uso de los conjuntos de privilegios predefinidos. A continuación, debe crear o modificar las cuentas para que utilicen los conjuntos de privilegios adecuados. Consulte Gestionar cuentas.

Para crear y gestionar conjuntos de privilegios para un archivo, abra el archivo con una cuenta que tenga asignado el conjunto de privilegios Acceso total, que es el único conjunto de privilegios que permite realizar cambios de cuenta en un archivo. Si abre el archivo con otro conjunto de privilegios, el comando de menú Archivo > Gestionar > Seguridad aparece desactivado.

Puede crear y modificar conjuntos de privilegios en un archivo compartido mientras los clientes estén usándolo. Los cambios realizados en el conjunto de privilegios se aplican inmediatamente. No obstante, los cambios no interrumpen la actividad de ninguno de los clientes actuales. Por ejemplo, si cambia los privilegios de un determinado conjunto que está siendo utilizado por uno o más clientes, sus privilegios no se modificarán hasta que vuelvan a abrir el archivo.

En la siguiente tabla se muestran las acciones que puede realizar en cada conjunto de privilegios predefinido y en cualquier otro conjunto de privilegios utilizado por una cuenta.

* Antes de eliminar cualquier otro conjunto de privilegios, modifique las cuentas para que ya no utilicen el conjunto de privilegios. Consulte Crear y editar cuentas.