Guardar registros como PDF

Guardar registros como PDF [Restaurar; Añadir; Con diálogo: Activo/Inactivo; "<nombre archivo de salida>"; Abrir automáticamente; Crear correo electrónico; Registro que se está visualizando/Registro actual/Registro en blanco, tal como están/con cuadros/con subrayados/con texto de marcador de posición]

Nota Para guardar registros como un archivo PDF, su conjunto de privilegios debe incluir Permitir impresión o debe configurar el guión para que se ejecute con privilegios de acceso total.

•Añadir a PDF existente añade los registros explorados, el registro actual, o un registro en blanco después de la última página del archivo PDF especificado. Al añadir registros, se omite la configuración del cuadro de diálogo de opciones de PDF en las pestañas Documento y Vista inicial, aunque se mantiene la configuración de la pestaña Seguridad.

•Con diálogo determina si se muestran cuadros de diálogo al ejecutar el paso de guión si ya se ha especificado un archivo.

•Especificar archivo de salida permite especificar la ruta de archivo. Elija la carpeta en la que desea guardar o escriba la ruta de archivo directamente en la lista. Especifique una ruta por línea. FileMaker Pro utilizará la primera ruta que localice. Consulte Crear rutas de archivo. Puede elegir Abrir archivo automáticamente o Crear correo electrónico con un archivo adjunto después de guardar.

Si FileMaker Pro ejecuta un guión que no especifica una ruta absoluta, y el archivo de base de datos que contiene el guión está alojado, se supone que la ruta es la carpeta Documentos del usuario actual.

•Especificar opciones muestra el cuadro de diálogo de opciones "Guardar registros como PDF". Si selecciona Registro en blanco en la lista Guardar, se activa la lista Apariencia. Esta lista permite especificar opciones de formato para los campos:

•En la pestaña Documento, puede especificar información descriptiva para el archivo PDF. En cada una de las opciones de la pestaña del documento, puede introducir texto directamente, o hacer clic en Especificar para introducir un nombre de campo o valores de un cálculo.

•En la pestaña Seguridad, puede asignar contraseñas al archivo PDF, así como privilegios de impresión y edición. Si se permiten los privilegios de impresión y edición, puede especificar si se permite la copia y el software de lectura en pantalla.

Dónde se ejecuta el paso de guión	Compatible
FileMaker Pro	Sí
FileMaker Server	Parcial
FileMaker Go	Parcial
Publicación en la Web personalizada	No
FileMaker WebDirect	Parcial
Solución en tiempo de ejecución	No

macOS: no se admite el paso Guardar registros como PDF en las soluciones en tiempo de ejecución. Sin embargo, los usuarios pueden imprimir el registro actual en PDF mediante la selección del menú Archivo > Imprimir > PDF.

•No se admiten las opciones siguientes: anexar registros a un PDF existente y las opciones de la pestaña Seguridad y la pestaña Vista inicial del cuadro de diálogo Opciones de PDF.

•Los guiones ejecutados por FileMaker Server seguirán los comportamientos de rutas de archivo de FileMaker Server. Consulte Rutas en los guiones del servidor.

•Si las fuentes no se muestran correctamente en el PDF, asegúrese de que todas las fuentes necesarias estén instaladas y disponibles para el Motor de publicación en la Web en la implementación de FileMaker Server. Consulte la Ayuda de FileMaker Server.

•La opción Añadir a PDF existente solo se admite cuando se añade a los archivos PDF creados anteriormente en el mismo guión.

•Si este paso de guión se ejecuta varias veces en el mismo guión y no utiliza Añadir a PDF existente, asegúrese de que cada instancia de este paso de guión utilice un nombre de archivo exclusivo. De lo contrario, los archivos PDF creados más recientemente sobrescribirán a los archivos PDF con el mismo nombre.

•Si no se ha especificado una ruta de archivo para el archivo PDF, el nombre de archivo predeterminado es "Sin título.pdf".

Va a la presentación Productos, muestra todos los registros, los ordena y los guarda como archivos PDF sin consultar al usuario.

Ir a la presentación ["Productos"]
Mostrar todos los registros
Ordenar registros [Restaurar; Con diálogo: Inactivo]
Guardar registros como PDF [Con diálogo: Inactivo; "Catálogo de productos.pdf"; Registros que se están examinando]

Busca todas las facturas con el ID de cliente del registro actual, las ordena, las guarda como archivos PDF y añade los productos comprados por el cliente al PDF.

Ir a la presentación ["Facturas"]
Buscar registros concordantes [Reemplazar; Facturas::ID de cliente]
Ordenar registros [Restaurar; Con diálogo: Inactivo]
Guardar registros como PDF [Con diálogo: Inactivo; "Copia de seguridad de clientes.pdf"; Registros que se están examinando]
Ir al registro relacionado [Mostrar sólo registros relacionados; Comparar conjunto encontrado; Desde la tabla: "Productos"; Usando la presentación: "Productos"]
Guardar registros como PDF [Añadir; Con diálogo: Inactivo; "Copia de seguridad de clientes.pdf"; Registros que se están examinando]
Ir a la presentación [presentación original]