Exportar registros
Propósito
Exporta registros a un archivo especificado.
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Formato
Exportar registros [Con diálogo: Activo/Inactivo; "<nombre de archivo de salida>"; Abrir automáticamente; Crear correo electrónico; <plataforma y conjunto de caracteres>]
Opciones
•Con diálogo determina si se muestran los cuadros de diálogo al ejecutar el paso de guión. Estos cuadros de diálogo permiten al usuario establecer nuevos criterios de exportación.
•Especificar archivo de salida permite especificar el archivo y el tipo de archivo que se van a exportar. Elija la carpeta a la que desea exportar o escriba la ruta de la carpeta directamente en la lista. Especifique una ruta por línea. FileMaker Pro utilizará la primera ruta que localice. Consulte
Crear rutas de archivo. El tipo de archivo que utilice dependerá de los requisitos de importación del programa que utilice los datos exportados. También puede especificar opciones para
Abrir el archivo automáticamente o
Crear correo electrónico con un archivo adjunto después de guardar.
Si FileMaker Pro ejecuta un guión que no especifica una ruta absoluta, y el archivo de base de datos que contiene el guión está alojado, se supone que la ruta es la carpeta Documentos del usuario actual.
Nota Puede exportar registros en forma de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Para ello, seleccione
Libros de Excel (.xlsx). Para obtener más información sobre cómo guardar archivos de FileMaker Pro como archivos Excel, consulte
Guardar y enviar registros como archivo Excel.
Si especifica
XML como el tipo de archivo de exportación, aparece el cuadro de diálogo Especificar opciones XML y XSL, en el que se puede especificar una gramática XML y elegir una hoja de estilo
XSLT si se desea transformar el XML. La fuente XSLT puede ser un archivo, el resultado de una petición HTTP o un cálculo que genere una ruta de archivo o una petición HTTP.
Nota No exporte campos cuyo nombre esté compuesto totalmente por números (como "2") o cuyo nombre sea un carácter kana de un solo byte (versión japonesa) con la gramática FMPDSORESULT.
•Especificar orden de exportación utiliza el orden de exportación que estaba en vigor cuando añadió el paso de guión. El último orden de exportación utilizado en el archivo aparece como predeterminado y se puede editar o eliminar. Si es necesario, seleccione un conjunto de caracteres de archivo de salida en la lista. Seleccione Aplicar el formato de datos de la presentación actual a los datos exportados, o se utilizará el formato de los últimos datos exportados.
Compatibilidad
Dónde se ejecuta el paso de guión | Compatible |
FileMaker Pro | Sí |
FileMaker Server | Parcial |
FileMaker Go | Parcial |
Publicación en la Web personalizada | No |
FileMaker WebDirect | Parcial |
Solución en tiempo de ejecución | Sí |
Se origina en
FileMaker Pro 6.0 o anterior
Descripción
Puede establecer el orden de exportación antes de añadir este paso de guión o ejecutar el paso con un cuadro de diálogo para que el usuario pueda establecer nuevos criterios. Exportar registros exporta todos los registros que se están visualizando actualmente. Si desea limitar el conjunto de registros que va a exportar, utilice una
petición de búsqueda antes de utilizar Exportar registros.
Si incluye este paso de guión en un guión del servidor y no establece
Con diálogo en
Inactivo, el texto
(NO compatible) aparecerá en el paso de guión. No obstante, el guión se ejecutará. El comportamiento será el mismo que si se estableciese
Con diálogo en
Inactivo. Consulte
función Get ( DocumentsPathListing ) para obtener más información.
Notas
•FileMaker Server no admite la exportación al formato FMP12.
•En FileMaker Go, no se admite la exportación a los formatos .fmp12 y XML.
•Cuando se use este paso de guión en FileMaker WebDirect, tenga en cuenta lo siguiente:
•FileMaker WebDirect no es compatible con este paso de guión en navegadores para móviles.
•FileMaker WebDirect no admite la exportación a los formatos FMP12, XML, o XLS o XLSX.
•Si la opción Especificar archivo de salida está seleccionada, FileMaker WebDirect proporciona registros exportados con el tipo de archivo y el nombre de archivo especificados, pero omite la ruta del archivo especificado.
•FileMaker WebDirect proporciona el registro exportado a la ubicación de descarga predeterminada del navegador Web.
•Si los datos del campo o del registro presentan una longitud excesiva para el formato de exportación, el
función Get ( LastError ) devuelve el valor 0 en lugar de 736.
Ejemplo 1
Busca registros y los ordena; a continuación, exporta el conjunto encontrado como un archivo de Excel sin consultar al usuario.
Ir a la presentación ["Facturas"]
Ejecutar búsqueda [Restaurar]
Ordenar registros [Restaurar; Con diálogo: Inactivo]
Exportar registros [Con diálogo: Inactivo; "Lista de facturas impagadas.xlsx"; Unicode (UTF-16)]
Ejemplo 2
Exporta el conjunto encontrado como un archivo de Excel a menos que ya exista un archivo con ese nombre en el directorio de salida.
If [not PatternCount ( Get ( DocumentsPathListing ); "Lista de facturas impagadas.xlsx" )]
Exportar registros [Con diálogo: Inactivo; "Lista de facturas impagadas.xlsx"; Unicode (UTF-16)]
End If
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