Erläuterung zum Einrichten von Containerfeldern

Sie können ein Containerfeld nicht nur zur Speicherung von eingebetteten Daten oder einer Datei einrichten, sondern auch zur externen Speicherung von Daten.

Nehmen Sie z. B. an, Sie haben eine gemeinsam genutzte Produktdatenbank, die ein Containerfeld für Produktfotos enthält. Wenn ein Benutzer an einem Ort eine Datei in das Containerfeld einfügt, wird die Datei in ein Verzeichnis auf dem Hostcomputer übertragen und dort gespeichert. Wenn Benutzer an anderen Standorten Datensätze ansehen, wird das Produktfoto in ihrer Kopie des Containerfelds angezeigt.

•Bequeme gemeinsame Datennutzung: Durch externe Datenspeicherung wird auch die gemeinsame Verwendung einer Mehrbenutzerdatenbank zum Kinderspiel, da jeder Benutzer mit Daten arbeitet, die an einem zentralen Ort gespeichert sind. Sie müssen kein gemeinsames Volume auf jedem lokalen Computer konfigurieren, um Containerfelder in einer Mehrbenutzerumgebung zu verwenden. Sie können von Ihrer Festplatte aus Dateien in Containerfelder einfügen, ohne sie zuvor auf ein gemeinsam genutztes Volume kopieren zu müssen.

•Ausführen inkrementeller Sicherungen: In der Datenbank wird nur ein Verweis auf eine externe Datei gespeichert, d. h., Datenbanken bleiben klein und inkrementelle Sicherungen sind einfacher. Die externe Speicherung von Containerdaten fördert schnellere Backups, da nach der Erstellung einer ersten Backup-Kopie alle nachfolgenden Backups nur die externen Dateien sichern, die hinzugefügt oder geändert wurden.

•Wählen, wie Daten gespeichert werden: Ihre Daten bleiben durch FileMaker Pro geschützt. Containerdaten, die extern an einem sicheren Speicherort aufbewahrt werden, sind standardmäßig verschlüsselt und können von FileMaker Pro gelesen werden. Alternativ können Sie die Daten in ihrem nativen Format behalten (durch offenen Speicher). Damit haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie Ordner und Dateien im externen Dateisystem organisiert sind.

Folgen Sie diesen allgemeinen Schritten, um Containerfelder einzurichten und Daten extern zu speichern:

2. Wählen Sie Speicheroptionen für das Containerfeld im Dialogfeld „Optionen für Feld“. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Containerfeldern zum externen Speichern von Daten.

3. Um bestehende Daten an den externen Standort zu verlagern, führen Sie nach dem Ändern der Speicheroptionen eine Datenübertragung durch. Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen von Containerdaten.

Wichtig Es wird dringend empfohlen, jedes auf einem Computer gespeicherte Dokument regelmäßig zu sichern. Weitere Informationen finden Sie unter Pflegen und Wiederherstellen von FileMaker Pro-Datenbanken.