Auswahl von und Arbeiten mit Ausschnitten

Im Layoutmodus können Sie die Größe von Ausschnitten ändern oder sie bearbeiten oder löschen

•Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf die Begrenzung eines Ausschnitts oder einen anderen Bereich innerhalb des Ausschnitts, der kein Feld oder Objekt enthält.

1. Wählen Sie den Ausschnitt aus, indem Sie auf seine Begrenzung oder innerhalb des Ausschnitts an eine Stelle klicken, an der sich kein Feld und kein Objekt befindet.

Die Größe der ersten Zeile wird geändert und alle anderen Zeile passen sich der ersten Zeile an.

3. Ändern Sie bei Bedarf die Größe von Feldobjekten und etwaigen anderen Objekten, die der Ausschnitt enthält.

•Doppelklicken Sie auf den Ausschnitt. Ändern Sie Optionen im Dialogfeld „Ausschnitteinstellungen“ wie in Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze beschrieben, und klicken Sie dann auf OK.

•Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil, um den Ausschnitt auszuwählen, drücken Sie dann die Rückschritt- oder Löschtaste oder wählen Sie Bearbeiten > Löschen.

•Im Layoutmodus zeigt ein Ausschnittobjekt seine Eigenschaften in der unteren linken Objektecke an: seinen Tabellennamen, den Bereich der angezeigten Zeilen und ein Pluszeichen (+), wenn vertikales Abrollen aktiviert ist, Filter, wenn Filtern aktiviert ist, und Sortieren, wenn Sortieren aktiviert ist.

•Das Filtern von Datensätzen dient nur der Darstellung, es hat keine Sicherheitsfunktion. Das Filtern von Datensätzen hat keinen Einfluss auf die Ergebnisse von Formeln, Statistiken und Suchabfragen.

•Wenn Sie nicht alle Datensätze in einem Ausschnitt sehen können, wählen Sie Vertikales Scrollen zulassen im Dialogfeld „Ausschnitteinstellungen“. Dadurch können Sie durch mehr Bezugsdatensätze blättern als angezeigt werden sowie neue Bezugsdatensätze eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze.

•Sie können nicht nur Felder, sondern auch andere Objekte in der ersten Zeile eines Ausschnitts anzeigen. Ein Objekt, das in die erste Zeile eines Ausschnitts platziert wird, erscheint einmal für jeden Bezugsdatensatz.

•Sie können keine Registersteuerelemente oder Web Viewer in Ausschnitte platzieren. Wenn Sie diese Objekte in einem Ausschnitt platzieren, werden sie als Objekte im Layout angezeigt, die den Ausschnitt überlagern.

•Sie können eine Popover-Taste in einem Ausschnitt platzieren, sofern das zugehörige Popover keinen Ausschnitt enthält.

•Sie können Ausschnitte in einen beliebigen Layoutbereich platzieren, aber ein Ausschnitt kann keinen weiteren Ausschnitt enthalten.

•Um die Zeilen in einem Ausschnitt im Layoutmodus zu nummerieren, klicken Sie in die erste Ausschnittzeile, in der Nummern angezeigt werden sollen, und wählen dann Einfügen > Symbol für Datensatznummer. Die Nummern in den Ausschnittzeilen sehen Sie im Blättern- und Seitenansichtsmodus sowie im gedruckten Layout. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Datum, Seitennummer oder anderen Variablen in ein Layout.