Dialogfeld „Optionen für ‚Datei einfügen‘“
Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie im Bereich „Script bearbeiten“
Dialogoptionen für
Datei einfügen Scriptschritt festlegen. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um ein eigenes Dialogfeld „Datei einfügen“ zu erstellen. Das eigene Dialogfeld „Datei einfügen“ wird angezeigt, wenn ein Benutzer eine Datei auswählt, die in ein
Containerfeld eingefügt werden soll.
1. Geben Sie für Eigener Dialogtitel einen Namen ein.
Oder klicken Sie auf Angeben, um einen Titel aus einer Formel zu erzeugen (z. B. um den Titel zu lokalisieren).
Der Titel wird im eigenen Dialogfeld „Optionen für 'Datei einfügen'“ angezeigt.
2. Fügen Sie Filter hinzu oder bearbeiten oder löschen Sie Filter für die Dateien, die im eigenen Dialogfeld „Optionen für 'Datei einfügen'“ verfügbar sind.
Für | Aktion |
Einen Filter erstellen | Klicken Sie auf Neu. Geben Sie im Dialogfeld „Neuer Filter“ einen Filternamen und Dateinamenerweiterungen in die Felder Name bzw. Erweiterungen ein. Oder klicken Sie auf  neben dem Feld Name und wählen Sie einen Filter aus der Liste. Der Name und die entsprechenden Dateinamenerweiterungen werden in die Felder Name bzw. Erweiterungen eingegeben. Sie können den Namen ändern und Dateinamenerweiterungen entfernen oder hinzufügen. Um einen Filter aus einer Formel zu erzeugen (z. B. um den Filter zu lokalisieren), wählen Sie Formel angeben. Klicken Sie auf OK. |
Einen Filter bearbeiten | Klicken Sie auf Bearbeiten. Nehmen Sie im Dialogfeld „Filter bearbeiten“ die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf OK. |
Einen Filter entfernen | Klicken Sie auf Löschen. |
3. Wählen Sie für Speicheroptionen, wie die Datei gespeichert werden soll.
•Benutzer wählen lassen ermöglicht Benutzern, zu entscheiden, wie die Datei gespeichert werden soll, wenn sie im eigenen Dialogfeld „Datei einfügen“ arbeiten. (Die Option Nur Verweis auf die Datei speichern ist verfügbar.)
•Nur Verweis erlaubt das Speichern einer Datei nur als Verweis.
•Einfügen erlaubt nur das
Einbetten einer Datei in ein Feld oder das externe Speichern der Datei an einem Speicherort, der im Dialogfeld „Container verwalten“ angegeben ist. Es erlaubt nicht das Speichern einer Datei als Verweis. (Informationen hierzu finden Sie unter
Erläuterung zum Einrichten von Containerfeldern.)
4. Wählen Sie für Anzeige, wie unterstützte Bilddateien und Video- und Audiodateien in dem Feld angezeigt werden sollen.
•Symbol mit Dateiname zeigt ein Symbol im Feld an; die Datei wird als Anlage gespeichert. (Um mit der Datei zu arbeiten, können Sie sie exportieren.) Wählen Sie diese Option, wenn Dateien komprimiert werden sollen oder um Dateinamenerweiterungen zu verwenden, die FileMaker Pro nicht unterstützt.
•Dateiinhalt (wenn möglich) zeigt den Inhalt, wann immer möglich, damit Benutzer die Datei im Feld sehen, wiedergeben oder mit ihr interagieren können. Der Inhalt wird im Feld angezeigt, wenn FileMaker Pro den Dateityp kennt. Andernfalls erscheint ein Symbol im Feld. Wenn Sie diese Option wählen, ist die Komprimierungsoption Benutzer wählen lassen nicht mehr verfügbar.
5. Wählen Sie für Komprimierung, wie die Datei komprimiert werden soll.
Hinweis Da FileMaker Pro Ihre Komprimierungseinstellung beim Einfügen einer Datei in das Feld beurteilt, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. Eine Datei kann nicht komprimiert werden, wenn die Speicheroption Nur Verweis im Dialogfeld „Optionen für Datei einfügen“ aktiviert ist (oder wenn Nur Verweis auf die Datei speichern im eigenen Dialogfeld „Datei einfügen“ aktiviert ist), der Dateiinhalt (nicht ein Symbol) im Feld angezeigt wird, oder die Datei bereits komprimiert ist (z. B. eine MP3-Datei).
•Nie komprimieren lässt die Datei unkomprimiert, selbst wenn sie als Symbol im Feld angezeigt wird.
•Benutzer wählen lassen ermöglicht Benutzern die Entscheidung im eigenen Dialogfeld „Datei einfügen“. (Die Option Komprimieren ist verfügbar.) Die Datei wird nicht komprimiert, wenn oben genannte Bedingungen zutreffen.
•Komprimieren (wenn möglich) komprimiert eine Datei, wenn sie in das Feld eingefügt wurde und komprimierbar ist. Die Datei wird nicht komprimiert, wenn oben genannte Bedingungen zutreffen.
6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und in den Bereich Scriptbearbeitungsbereich zurückzukehren.
Weitere Informationen dazu, wie diese Optionen zusammen arbeiten, erhalten Sie nachfolgenden Beispiel.
Hinweise
•Es ist möglich, sowohl Dateiinhalt (wenn möglich) als auch Komprimieren (wenn möglich) zu aktivieren. Wenn beispielsweise eine Datei mit nicht unterstützter Erweiterung in ein Feld eingefügt wird, wird die Datei komprimiert und als Symbol dargestellt.
Beispiel:
Das folgende Beispiel zeigt eine typische Konfiguration im Dialogfeld „Optionen für ‚Datei einfügen‘“. Mit diesen Einstellungen fügt FileMaker Pro Dateien in das Containerfeld ein und zeigt den Dateiinhalt an. Wenn der Inhalt einer Datei nicht angezeigt werden kann, wird die Datei komprimiert und als Symbol angezeigt.
1. Geben Sie für Eigener Dialogtitel den Namen Medien einfügen ein.
FileMaker Pro umgibt den Filternamen mit doppelten Hochkommas.
2. Wählen Sie den Filter
„Alle Dateien“ und klicken Sie dann auf
Bearbeiten. Klicken Sie auf
und wählen Sie
Video. Entfernen Sie für
Erweiterungen den Eintrag
.mpg. Klicken Sie auf
OK.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen für ‚Datei einfügen‘“ auf Neu. Geben Sie für Name den Text PDF-Dokumente ein. Geben Sie für Erweiterungen den Text .pdf ein. Klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen für ‚Datei einfügen‘“ auf
Neu. Klicken Sie auf
und wählen Sie
Alle Dateien. Klicken Sie auf
OK.
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen für ‚Datei einfügen‘“ für Speicheroptionen auf Einfügen.
Einfügen ist eine geeignete Wahl für Mehrbenutzerdatenbanken, da damit sichergestellt ist, dass alle Dateien allen Benutzern zur Verfügung stehen.
6. Wählen Sie unter Anzeige die Option Dateiinhalt (wenn möglich).
Die Komprimierungsoption Benutzer wählen lassen ist dann nicht mehr verfügbar. Dadurch wird wiederum die Option Komprimierung im eigenen Dialogfeld „Optionen für ‚Datei einfügen‘“ nicht verfügbar.
7. Wählen Sie unter Komprimierung die Option Komprimieren (wenn möglich).
8. Klicken Sie auf OK.
Wenn mit den obigen Einstellungen eine Datei in das Feld eingefügt wird und wegen der Anzeigeeinstellung nicht komprimiert werden kann, ändert sich diese Einstellung zu Symbol mit Dateiname und ermöglicht die Dateikomprimierung. Beispiel: Wenn eine JPEG-Datei mit den obigen Einstellungen in das Feld eingefügt wird, komprimiert FileMaker Pro die Datei nicht und zeigt den Inhalt im Feld an. Wenn jedoch eine Excel-Datei in das Feld eingefügt wird, komprimiert FileMaker Pro die Datei und zeigt ein Symbol im Feld an.
9. Speichern Sie und führen Sie dann das Script aus.
Im eigenen Dialogfeld „Datei einfügen“ können Sie mit obigen Einstellungen nicht die Optionen Nur Verweis auf die Datei speichern undKomprimieren wählen, jedoch können Sie einen Filter (unter Einblenden) wählen.
Weiterführende Themen