将数据导入到现有文件

可以从其他 FileMaker Pro 文件或从其他应用程序创建的文件中将数据导入到现有 FileMaker Pro 文件。导入的记录将成为搜索结果。导入时，可以添加新记录，也可以更新现有记录或匹配记录。

提示如果您定期从同一个源导入数据，则可以通过设置重复性导入来自动执行该过程。通过重复性导入而导入的数据在 FileMaker Pro 中是只读的。请参阅设置重复性导入。

本主题介绍了如何从 FileMaker Pro 支持的文件格式中导入数据。要从其他数据源进行导入，请参阅以下主题：

1. 在源应用程序（即包含需要导入到 FileMaker Pro 中的数据的应用程序）中，以 FileMaker Pro 支持的文件类型保存要导入的数据。

有关受支持的文件类型列表，请参阅支持的导入/导出文件格式。

2. 如果要更新现有或匹配记录，请为导入操作的目标 FileMaker Pro 文件创建一个备份副本。

重要说明更新现有或匹配记录会改写目标文件中的数据，并且无法撤消。选择“文件”菜单 >“另存为”以创建目标文件的备份副本。请确保您了解更新记录的工作方式。请参阅将数据导入到现有文件的方法。

3. 如果要从 FileMaker Pro 文件中导入记录并要导入特定记录而省略其他记录，请打开该文件，然后执行查找，以便当前窗口中的搜索结果只包含您要导入的记录。

请参阅查找记录。FileMaker Pro 决定要从源文件前景窗口导入的搜索结果。如果从已关闭的文件或未在任何窗口中显示的打开文件中导入记录，则 FileMaker 将导入所有记录，而不考虑任何搜索结果。

4. 打开要向其中导入记录的 FileMaker Pro 文件（目标文件）。

5. 如果目标文件包含多个表，请使用布局弹出菜单来显示数据导入目标表中的布局。

布局不必显示表中的所有字段。您可以在“导入字段映射”对话框中指定要导入的字段。

6. 如果要更新现有或匹配记录，请在导入前执行以下操作。（如果要添加新记录，请跳到下一步。）

•如果要更新文件中的现有记录，请确保搜索结果中只包含要更改的记录。如有必要，请对记录进行排序，以便源文件中的正确记录替换目标文件中每条记录的数据。

•如果要更新匹配记录，请确保搜索结果仅包含要更新的记录。即使匹配字段的数据相匹配，搜索结果外的记录也不会被更新。

7. 选择“文件”菜单 >“导入记录”>“文件”。

8. 在“打开文件”对话框中，对于“文件类型”(Windows) 或“显示”(OS X)，选择要导入的文件的类型。或者，选择“所有文件”以查看当前文件夹中可以导入的所有文件。

如果要从包含多个工作表或包含指定范围的 Microsoft Excel 文件中导入数据，您将看到“指定 Excel 数据”对话框。选择要导入的工作表或指定范围，然后单击“继续”。

10. 在“导入字段映射”对话框中，选择目标表：

有关将数据导入到新表的更多信息，请参阅关于为导入数据创建新表。

11. 选择要执行的导入类型，将文件中的字段映射到要导入的数据，然后单击“导入”。

有关将数据导入到新表的更多信息，请参阅关于为导入数据创建新表。

12. 在“导入字段映射”对话框中，选择要执行的导入类型，将数据库中的字段映射到要导入的数据，然后单击“导入”。

有关使用“导入字段映射”对话框以及完成导入过程的详细信息，请参阅在导入过程中设置导入操作和映射字段。