将记录保存和发送为 Excel 文件
1. 显示布局，该布局显示要包含在 Excel 文件中的字段。
注意 另存为 Excel 文件时，FileMaker Pro 不保存在浏览或预览模式下不可见的字段。
2. 在浏览模式或布局模式下，选择“文件”菜单 >“将记录保存/发送为”>“Excel”。
在预览模式下，单击
状态工具栏中的“
另存为 Excel”。
3. 在“将记录另存为 Excel”对话框中，输入文件的名称。
4. 指定文件的存储位置、要保存的内容、是否自动打开该文件以及是否以 Excel 文件为附件创建电子邮件。
•如果选择“以该文件为附件创建电子邮件”，将创建以该 Excel 文件为附件的电子邮件。
5. 单击“确定”。
6. 单击“保存”。
注释
•以 Excel 格式保存或发送数据时，目标文件中不包含
弹出框上的字段。改为使用“
文件”菜单
>“
导出记录”。命名目标文件和设置 Excel 选项后，在“导出”对话框中的“指定字段顺序”中选择“
当前表”，然后选择要导出的字段。
•重复字段中的所有记录将全部导出到单个单元格中。
•您的访问权限必须允许导出才能保存 Excel 文件。请咨询数据库管理员。
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