替换字段内容

替换字段内容

您可以使用新值、计算结果或序列号替换所有记录或搜索结果中某个字段的内容。

重要说明此过程会使用新值覆盖每条记录（或搜索结果中的每条记录）中的字段。无法撤消替换字段值。在开始之前，请考虑创建该文件的备份副本。

要替换搜索结果中每条记录的字段值：

1. 如果需要，请对数据库表中的记录进行查找、省略或排序操作。

有关更多信息，请参阅查找、排序和替换数据。

2. 在浏览模式下，在当前记录中，选择要替换的字段的内容。

3. 如果使用常数值替换数据（而不是序列号或计算结果），请键入值。

4. 选择“记录”菜单 >“替换字段内容”。

5. 在“替换字段内容”对话框中，选择某个选项。


要使用下列项目替换每个值	选择
当前选定字段中的值	替换为“<值>”。FileMaker Pro 会替换整个搜索结果中的字段内容。
序列号	“替换为序列号”，然后在“初始值”中键入序列号的起始值，在“增量”中键入增量值。如果定义字段自动输入序列号，您可以选择“是否更新‘输入选项’中的序列号？”来重置“字段选项”对话框中的“下一个值”。
计算的值	“替换为计算的结果”，然后单击“指定”。在“指定计算方式”对话框中，输入要解析的计算。（结果必须与替换字段的字段类型匹配。）单击“确定”。注释有关“指定计算方式”对话框的更多信息，请参阅“指定计算方式”对话框。

6. 单击“替换”。

注释

•您不能替换计算字段、合计字段或字义了全局存储选项的字段。

•您不能重新序列化计算、合计、容器或全局字段。

•如果已验证包含替换数据的字段，FileMaker Pro 不会验证新数据。请参阅定义字段验证。

•如果选中“更新‘输入选项’中的序列号”，则下一个为此字段（执行替换后）自动输入的值会按顺序出现。如果清除此选项，则“字段选项”对话框中的“下一个值”不会更改。下一个自动输入的值基于当前设置（不是按此替换任务重新序列化的记录顺序）。

•可以使用包括该字段的计算修改字段的现有值。例如，可以将 Gross Pay 值更改为计算结果 Gross Pay + 1000。请参阅定义计算字段。

•可以使用计算将后缀或前缀添加到现有字段值中。例如，要将“-01”附加到搜索结果中“Partnumber”字段的所有值后面，请在“指定计算方式”对话框中输入 Partnumber &“-01”。结果必须与替换字段的字段类型匹配。

•无需提交活动记录即可执行“替换字段内容”命令。请参阅提交记录中的数据。

重要说明要避免在 FileMaker Pro 中替换日期时出现混淆，请始终输入四位数字年份的日期。有关更多信息，请参阅两位数年份日期的转换。