保存和拷贝文件

默认情况下，FileMaker Pro 会在您工作时自动保存和提交对数据的更改，因此没有“保存”命令。但是，您可以：

某些操作不会导致保存文件。有关详细信息，请参阅下面的“FileMaker Pro 无法保存的内容”。

4. 对于“另存为”(Windows) 或“类型”(OS X)，选择下列其中一个选项：


选择	目的
当前文件的副本	复制当前文件。
压缩副本(较小)	优化文件（删除空格）。请参阅保存压缩副本。
克隆(无记录)	保存文件的表、布局、脚本、页面设置选项和字段定义，但不包括数据。
自包含拷贝 (单个文件)	创建当前文件的副本，并将作为文件参考存储和外部存储（打开和安全存储）的所有容器数据嵌入文件的容器字段内。

注意要制作包含外部存储的容器数据的文件副本，请选择“自包含拷贝”。“当前文件的副本”和“压缩副本”选项不会拷贝外部存储的数据。如果要使用其中任一选项，则需要先将数据嵌入容器字段。有关更多信息，请参阅将容器字段设置为在外部存储数据。

如果在文件打开时仅更改了该文件的状态，那么 FileMaker Pro 不会保存此更改。例如，以下是一些不被保存的更改：

•执行诸如“查找”、“显示所有记录”、“省略记录”等查找操作，或修改查找请求

例如，如果打开文件，对记录进行排序，然后关闭文件，则 FileMaker Pro 不会保存排序顺序。但是，如果您打开文件，添加新记录，对记录进行排序，然后关闭文件，FileMaker Pro 将保存排序顺序以及新记录。

•FileMaker Pro 会始终将更改保存在计算机的 RAM 或高速缓存中。您可以设置 FileMaker Pro 将您的工作保存到磁盘的间隔。有关更多信息，请参阅设置内存首选项。

•还可以通过创建（并执行）包含将高速缓存内容清空至磁盘脚本步骤的脚本来指定 FileMaker Pro 保存更改的时间。此脚本命令会将存储在 RAM 上的任何信息移动到硬盘中。

•默认情况下，FileMaker Pro 不会自动保存布局设计更改。因此在布局模式中设计布局时，应定期保存您的工作。也可以设置首选项，来自动保存布局更改。有关更多信息，请参阅保存和还原布局更改。

•如果您想更多地控制保存记录数据的时间，可以逐个布局地清除“自动保存记录更改”选项。有关更多信息，请参阅设置布局的自动保存记录选项。

•FileMaker Server 托管的 FileMaker Pro 数据库文件中不支持“另存为”菜单命令。

•如果您看到一个警告，上面写着在您创建自包含副本时，容器数据无法传输，请参阅位于用户的 Documents 文件夹中的 Transfer.log 文件，以了解详细信息。