同时导入文件夹中的多个文件

FileMaker Pro 可以在一次操作中导入文件夹中的多个文件。例如，不必逐个插入多个图片、PDF 或音频/视频文件，而是可以一次导入全部。还可以导入文件夹中的文本文件，这要比拷贝和粘贴每个文件的内容更快速。

FileMaker Pro 可以导入任何可以使用“插入图片”、“插入音频/视频”和“插入 PDF”命令插入的图像、音频/视频或 PDF 文件（有关支持的图片和音频/视频格式，请参阅使用容器字段中的数据）。文本文件必须是扩展名为 .txt 或文件类型为 TEXT 的纯文本文件。

可以将包含图像文件的文件夹导入到容器字段中，将包含音频/视频或 PDF 文件的文件夹导入到交互容器中，或者将包含文本文件的文件夹导入到文本、数值、日期、时间、时间戳或容器字段中。除了文件内容之外，您还可以导入有关每个文件的信息：文件名、文件路径和（仅限图片和电影文件）较小的缩略图。

需要一个向其中导入文件夹文件的现有 FileMaker Pro 文件。FileMaker Pro 不会将导入数据转换为新文件。

2. 如果要更新现有或匹配记录，请为导入操作的目标文件创建一个备份副本。

重要说明更新现有或匹配记录会改写目标文件中的数据，并且无法撤消。选择“文件”菜单 >“另存为”以创建目标文件的备份副本。请确保您了解更新记录的工作方式。请参阅将数据导入到现有文件的方法。

3. 如果目标文件包含多个表，请使用布局弹出菜单来显示一个布局，该布局中显示数据导入目标表中的记录。

4. 如果要更新现有或匹配记录，请在导入前执行以下操作。（如果要添加新记录，请跳到下一步。）

•如果要更新文件中的现有记录，请确保搜索结果中只包含要替换的记录。对记录进行排序（例如按文件名）以确保要导入的数据会替换目标文件中的正确记录。

•如果要更新匹配记录，请确保搜索结果仅包含要更新的记录。即使匹配字段的数据相匹配，搜索结果外的记录也不会被更新。

5. 在浏览模式下，选择“文件”菜单 >“导入记录”>“文件夹”。

6. 在“文件夹位置”区域中，单击“指定”，然后选择包含要导入文件的文件夹。

选择“包括所有内含的文件夹”以指定是否导入任何内含文件夹中存在的文件。（FileMaker Pro 最多可以导入的文件夹深度级别为 100 级。）

7. 在“文件类型”区域中，选择“图片和电影文件”或“文本文件”，然后单击“继续”。

如果要导入包含图片文件的文件夹，可选择“仅导入每个图片文件的参考”，以仅导入每个文件的参考。取消选择此选项时，会直接将每个文件的副本导入到数据库。

重要说明由于电影文件通常较大，因此始终按参考导入它们。如果要导入大型图片文件，则可以考虑仅导入对每个文件的参考。但是，如果按参考导入文件，并在以后移动、重命名或删除源文件，FileMaker Pro 将无法显示该文件。

8. 在“导入字段映射”对话框中，选择要执行的导入类型，然后将数据库中的字段映射到要导入的数据上。然后单击“导入”。

有关使用“导入字段映射”对话框以及完成导入过程的详细信息，请参阅在导入过程中设置导入操作和映射字段。

要使音频/视频或 PDF 文件可交互，请为“图像”选择交互容器。请参阅为容器字段指定格式。

•如果指定要导入的文件夹中包含文件或文件夹的快捷方式 (Windows) 或别名 (OS X)，FileMaker Pro 将执行以下操作：

•文件的快捷方式/别名：FileMaker Pro 找到并导入每个原始文件。

•文件夹的快捷方式/别名：FileMaker Pro 不查找原始文件夹并从中导入。

•Windows：FileMaker Pro 不导入隐藏、脱机、系统或临时文件，也不从具有这些属性的文件夹中导入文件。

•OS X：FileMaker Pro 不导入不可见文件，也不会从不可见文件夹中导入文件。

•对于大多数文本文件，可导入的最大文件大小为 1 GB。对于 UTF-16 编码的文本文件，可导入的最大文件大小为 2 GB。

•如果您将“文件路径”数据导入某个字段中，则可以直接从 FileMaker Pro 打开原始文件：选择整个文件路径文本，右键单击该文本，然后从快捷菜单中选择“打开文件”。