目的 | 请执行此操作 |
创建字段 | 针对第一个字段，单击表中第一个列的列标题中的“创建字段”。要创建其他字段，请单击列标题中的“+”。 要取消创建新字段，请在提交更改之前按“Esc”。 您可以通过取消选择“首选项”对话框中的“将新定义的字段添加到当前布局中”，来防止创建的新字段自动放置在当前布局中。请参阅设置布局首选项。 |
更改字段名称 | 双击要重命名字段的列标题，然后键入新名称。 要丢弃对字段名称的更改，请在退出列标题之前按“Esc”。 提示可以按 Tab 键或 Shift-Tab 键编辑字段名。如果按最右边列标题中的 Tab 键，则 FileMaker Pro 创建新列。 |
选择字段类型 | |
设置字段选项 | |
通过一个或多个字段对记录排序 | 选择列标题，还可以选择按住 Ctrl 键并单击 (Windows) 或按住 Command 键并单击 (OS X) 其他标题。右键单击其中一个选定的列标题并选择“升序排序”或“降序排序”。列标题上将出现一个排序图标，指示排序设置。 如果您选择多个列，则选择列的顺序将确定排序顺序。 |
从多字段排序顺序中删除字段 | 选择一个不排序标题取消选择排序依据的列，然后右键单击要从排序顺序中删除的标题，并选择“从排序中删除 <字段名>”。 |
按预定义值列表对记录排序 | 选择任何列标题，右键单击，然后选择“按值列表排序”，并选择值列表。 |
从排序顺序中删除一个或多个字段并重新排序 | 按照两个或多个字段对文件排序，选择然后右键单击要从排序顺序中删除的列标题，从“从排序中删除 <字段名>”。放开鼠标时，数据将根据排序顺序中保留的字段重新排序。 提示单击状态工具栏中的“排序”可查看当前排序顺序。 |
取消文件排序 | 右键单击排序文件中的任何列标题并选择“取消排序”。 |
显示更多字段或隐藏字段 | •或右键单击列标题，然后选择“字段”>“隐藏字段”以隐藏选定字段。要在“表视图”中显示隐藏字段，右键单击“+”列标题，然后从现有字段列表中选择字段。 |
删除字段 |
目的 | 在浏览模式中执行此操作 |
添加新记录 | 在表底部的空白记录中，输入数据。在表底部的左边距单击  。将新行添加在表的末尾：•如果记录尚未排序 或者 •如果“对记录排序”对话框中的“将记录按照排序顺序保存”已清除 若为已排序数据，一个新行将添加到当前所选行已排序类别的最后一行。 |
复制记录 | 右键单击所要复制记录的左边距或右边距，然后选择“复制记录”。 |
拷贝记录中的数据 | 右键单击所要拷贝记录的左边距或右边距，然后选择“拷贝记录”。您可以将所拷贝的制表符分隔的数据粘贴到字段中。 |
删除记录 | 右键单击所要删除记录的左边距或右边距，然后选择“删除记录”。 |
一次删除多条记录 | |
对记录排序 | 右键单击记录的左边距或右边距，然后选择“对记录排序”。使用“对记录排序”对话框指定如何对记录排序。请参阅对记录排序的选项。 |
目的 | 在浏览模式中执行此操作 |
对列重新排序 | 将列标题拖动到新位置。 |
设置准确的列宽 | 选择一个或多个列标题。右键单击，然后从快捷菜单中选择“表视图”>“设置列宽”。 |
编辑“表视图”属性 | 右键单击列标题或者右边距或左边距，并选择“表视图”>“编辑属性”。 |
更改背景颜色 | 右键单击记录的左边距或右边距，从快捷菜单中选择“部分颜色”，然后选择一种颜色。用于添加新记录的行和用于添加新字段的列的颜色会比主背景颜色稍暗一些。 |
为交替记录显示不同背景颜色 | 右键单击记录的左边距或右边距，然后从“更换颜色”快捷菜单中选择颜色。如果自定义颜色或用图像填充该部分，则该部分已锁定。 |
创建动态报表 | 请参阅在“表视图”中创建动态报表。 |
恢复默认显示设置 | 右键单击列标题或者左边距或右边距并从快捷菜单中选择“表视图”>“重置”。 注意 重置“表视图”仅会更改表的外观设置。例如，它删除所有前置和后置小计，并填充您添加到表中的颜色。重置表不会对数据造成任何影响。 |