创建查找请求
要查找记录,请在
查找模式下操作。您需要在
查找请求的
字段中键入
搜索条件(要查找的值),该查找请求看起来像一条空白记录。在执行查找时,FileMaker Pro 会搜索符合您输入的条件的记录。匹配记录会替换以前任何的
搜索结果。
要创建一个查找请求:
1. 在
状态工具栏中单击“
查找”以切换到查找模式。
如有必要,可以更改布局,也可以在多个布局上输入条件。
3. 在查找请求下,选择要用于查找的文本、数值、日期、时间、时间戳或
计算字段,然后在该字段中键入值。
可以使用
布局栏中的“
插入运算符”列表来帮助您输入条件。例如,搜索条件 Jo@n 可用于查找名字 John 和 Joan。有关使用运算符的更多信息,请参阅
查找文本和字符。
可以单击“省略”以排除匹配一组特定条件的记录。
4. 单击“执行查找”。
查找请求随即会返回一组找到的记录。状态工具栏中饼图
的突出显示区域表示所显示总记录数所占的部分。
提示
•您可以单击饼图在搜索结果与数据库中省略的记录之间进行切换。当显示所有记录时,整个饼图会高亮显示。
•可以在“最近的查找条件”列表中查看最后执行的几个查找请求。
要访问最近的查找条件列表:
1. 执行以下某项操作:
•在查找模式下,单击“已保存的查找条件”。
•在浏览模式下,单击“查找”旁边的向下箭头 (Windows),或单击并按住“查找”(OS X)。
2. 从“最近的查找条件”列表中选择查找请求。
注释
•在执行查找请求期间或之后,您可以执行以下一项或多项操作:
目的 | 请执行此操作 |
取消尚未完成的查找操作,保留以前的搜索结果不变 | 按 Esc 键 (Windows) 或 Command-.(句点)(OS X)。 |
在执行查找之后更改或细化查找 | |
缩小现有搜索结果 | |
扩大现有搜索结果 | |
显示所有记录 | •在 浏览模式下,单击“ 显示全部”,或选择“ 记录”菜单 >“ 显示所有记录”。 •在 查找模式下,选择“ 请求”菜单 >“ 显示所有记录”。 注释 在执行查找之前,无需选择“显示所有记录”。FileMaker Pro 总是搜索指定表中的所有记录,除非您已经缩小现有搜索结果。 |
打开另一个窗口来对相同数据执行不同的查找请求 | |
保存查找请求 | |
访问已保存的查找请求 | |
保存并发送记录搜索结果的快照链接 | |
•如果字段的值已建立索引,则可以使用该索引在查找请求中输入值。请参阅
使用字段索引。
•要在容器字段中查找数据,请创建可说明或标识容器字段内容的文本或数值字段。然后在该字段上执行查找。请参阅
使用容器字段中的数据。
•当您在
相关字段中执行查找时,FileMaker Pro 将显示有相关的记录与您输入的条件相匹配的所有记录。例如,在发票文件(其项目在
入口中显示为相关记录)中,通过在入口中的“项目”字段中键入
计算机,您可以查找列出计算机的所有发票。
•要删除最近的查找条件,请单击“查找”旁边的向下箭头或单击“已保存的查找条件”(Windows),或单击并按住“查找”或单击“已保存的查找条件”(OS X)。然后从列表中选择“清除所有最近的查找条件”。
•在查找模式下,标记
表示可搜索的字段。
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