Envoi d’un email unique
Vous pouvez utiliser FileMaker Pro pour envoyer un email à un ou à plusieurs destinataires. Pour définir les adresses email, ainsi que l’objet et le corps du message, vous pouvez entrer du texte, utiliser des données issues de rubriques de l’enregistrement actif ou appliquer des calculs. En outre, vous avez la possibilité de regrouper plusieurs adresses à partir d’une rubrique ou d’un calcul portant sur la totalité des enregistrements du
jeu d’enregistrements trouvés actif.
Pour envoyer un email unique :
1. Recherchez l’enregistrement contenant les données que vous souhaitez utiliser dans votre email.
2. Choisissez le menu Fichier > Envoyer > Courrier.
3. Dans Envoyer via, sélectionnez la façon dont vous souhaitez envoyer votre email.
•Pour l’envoyer à l’aide d’une application de messagerie prise en charge, acceptez l’option par défaut Client de messagerie électronique.
•Pour envoyer votre email via SMTP (sans application de messagerie), choisissez
Serveur SMTP. Dans la boîte de dialogue Options SMTP, saisissez les données relatives à l’utilisateur et au serveur (pour cela, consultez la section
Saisie ou modification des options SMTP), puis cliquez sur
OK. Passez ensuite à l’étape 4.
4. Dans la zone Créer, sélectionnez Un courrier électronique utilisant des données de l'enregistrement actuel.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes pour entrer les adresses email dans les zones A, Copie à et Copie cachée:
Pour | Faites ceci |
Entrer une ou plusieurs adresses email | Saisissez les adresses. Séparez chaque adresse par un point-virgule ou par un retour chariot. |
Spécifier une rubrique contenant une ou plusieurs adresses email | Cliquez sur  , puis choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez ensuite une rubrique et cliquez sur OK. |
Spécifier un calcul générant une ou plusieurs adresses email | Cliquez sur , puis choisissez Calcul. Créez ensuite un calcul et cliquez sur OK. |
Windows : entrer une ou plusieurs adresses email à partir du client de messagerie par défaut | Cliquez sur , puis choisissez Adresses email. Sélectionnez les adresses email souhaitées. |
6. Si vous avez spécifié une rubrique ou un calcul à l’étape 5, sélectionnez l’option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés si vous souhaitez regrouper les adresses de tous les enregistrements du jeu d’enregistrements trouvés. (Dans le cas contraire, seule l’adresse de l’enregistrement actif sera utilisée.)
Remarque Si vous avez entré des adresses email dans les zones A, Copie à et Copie cachée et que votre jeu d’enregistrements trouvés contient plusieurs enregistrements, l’activation de l’option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés enverra aux destinataires un email pour chaque enregistrement du jeu d’enregistrements trouvés.
7. Effectuez l’une des opérations suivantes pour renseigner les zones Objet et Message :
Pour | Faites ceci |
Entrer du texte | Tapez le texte. |
Spécifier une rubrique contenant du texte à insérer dans l’email | Cliquez sur , puis choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez ensuite une rubrique et cliquez sur OK. |
Spécifier un calcul générant du texte à insérer dans l’email | Cliquez sur , puis choisissez Calcul. Créez ensuite un calcul et cliquez sur OK. Par exemple, si le mois en cours est le mois de juillet, le calcul associé à un objet retourne « Rapport mensuel pour juillet » : "Rapport mensuel pour" & Mois ( Obtenir ( DateActuelle ) ) |
Insérer le contenu d’un fichier texte dans la zone Message | Cliquez sur en regard de la zone Message, puis choisissez l’option Insérer le texte du fichier. Sélectionnez le fichier texte souhaité. |
8. Si vous souhaitez sélectionner un fichier à envoyer en pièce jointe avec les emails, sélectionnez Joindre.
9. Cliquez sur OK.
Remarques
•Les emails sont envoyés via SMTP, ou directement à la boîte d’envoi de l’application de messagerie par défaut, sous forme de texte brut. Pour appliquer une mise en forme particulière ou modifier le contenu de l’email, consultez la section
Envoyer courrier action de script.