Definieren einer Suchabfrage
Für die Suche nach Datensätzen muss der
Suchenmodus aktiviert sein. Sie geben
Suchkriterien (den gesuchten Wert bzw. die gesuchten Werte) in die
Felder einer
Suchabfrage ein, die aussieht wie ein leerer Datensatz. Bei der Suche sucht FileMaker Pro Datensätze, die mit den eingegebenen Kriterien übereinstimmen. Die gefundenen Datensätze ersetzen eine etwaige vorherige
Ergebnismenge.
So definieren Sie eine Suchabfrage:
1. Wechseln Sie in den Suchenmodus, indem Sie auf
Suchen in der
Statussymbolleiste klicken.
Sie können bei Bedarf auch in ein anderes Layout wechseln und Suchkriterien in mehreren Layouts eingeben.
3. Wählen Sie in der Suchabfrage ein Text-, Zahlen-, Datums-, Zeit-, Zeitstempel- oder
Formelfeld aus und geben Sie den gesuchten Wert ein.
Sie können die Liste
Einfügen: Operatoren in der
Layoutleiste verwenden, um Sie bei der Eingabe der Kriterien zu unterstützen. Beispielsweise kann mit dem Suchkriterium Jo@n nach den Vornamen John und Joan gesucht werden. Weitere Informationen zur Verwendung von Operatoren finden Sie unter
Suchen nach Text und Zeichen.
Sie können auf Ausschließen klicken, um Datensätze auszuschließen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
4. Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen.
Ihre Suchabfrage gibt eine Ergebnismenge von Datensätzen zurück. Der markierte Bereich des Kreisdiagramms
in der Statussymbolleiste zeigt den Anteil an den Datensätzen insgesamt an.
Tipps
•Sie können auf das Kreisdiagramm klicken, um zwischen Ihrer Ergebnismenge und den ausgeschlossenen Datensätzen in der Datenbank zu wechseln. Wenn alle Datensätze angezeigt werden, wird das vollständige Kreisdiagramm markiert.
•Sie können die letzten Suchabfragen, die Sie durchgeführt haben, in einer Liste Letzte Suchen sehen.
So greifen Sie auf die Liste der letzten Suchen zurück:
1. Sie haben folgende Möglichkeiten:
•Klicken Sie im Suchenmodus auf Gespeicherte Suchen.
•Klicken Sie im Blätternmodus auf den Abwärtspfeil neben Suchen (Windows) bzw. klicken Sie und halten Sie Suchen gedrückt (OS X).
2. Wählen Sie eine Suchabfrage aus der Liste Letzte Suchen.
Hinweise
•Sie können während oder nach einer Suchabfrage eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:
Bis | Aktion |
Einen Vorgang vor seiner Beendigung abbrechen und die vorherige Ergebnismenge beibehalten | Drücken Sie Esc (Windows) bzw. Befehlstaste-Punkt (OS X). |
Eine Suchabfrage nach ihrer Ausführung ändern oder detaillierter ausarbeiten | |
Eine bestehende Ergebnismenge einschränken | |
Eine bestehende Ergebnismenge erweitern | |
Alle Datensätze anzeigen | •Klicken Sie im Blätternmodus auf Alle zeigen oder wählen Sie Datensätze > Alle Datensätze anzeigen. •Im Suchenmodus: Wählen Sie Abfragen > Alle Datensätze anzeigen. Hinweis Sie können eine Suchabfrage auch durchführen, ohne zuvor den Befehl Alle Datensätze anzeigen zu wählen. FileMaker Pro durchsucht immer alle Datensätze in den angegebenen Tabellen, es sei denn, die bestehende Ergebnismenge wurde eingeengt. |
Öffnen eines weiteren Fensters, um eine andere Suchabfrage in denselben Daten auszuführen | |
Speichern einer Suchabfrage | |
Zugreifen auf eine gespeicherte Suchabfrage | |
Speichern und Senden eines Snapshot-Links der Ergebnismenge der Datensätze | |
•Wenn die Werte eines Felds indiziert sind, können Sie für die Eingabe von Suchkriterien den Index verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden eines Feldindex.
•Für die Suche nach einem Wert in einem Containerfeld erstellen Sie ein Text- oder Zahlenfeld, das den Inhalt des Containerfelds beschreibt oder identifiziert. Führen Sie dann eine Suche auf dieses Feld aus. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden von Daten in Containerfeldern.
•Wenn Sie eine Suche in einem
Bezugsfeld durchführen, zeigt FileMaker Pro alle Hauptdatensätze mit einem Bezugsdatensatz an, der die angegebenen Kriterien erfüllt. Beispielsweise könnten Sie in einer Rechnungsdatei, die Positionen als Bezugsdatensätze in einem
Ausschnitt anzeigt, alle Rechnungen finden, die einen Computer auflisten, indem Sie
Computer in das Feld „Position” im Ausschnitt eingeben.
•Um letzte Suchen zu löschen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Suchen oder auf Gespeicherte Suchen (Windows) oder klicken Sie und halten Sie Suchen gedrückt oder klicken Sie auf Gespeicherte Suchen (OS X). Wählen Sie dann Alle letzten Suchen löschen aus der Liste.
•Im Suchenmodus kennzeichnet ein Symbol
ein Feld, das durchsucht werden kann.
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