Einschränken einer Ergebnismenge
Durch Einschränken einer Ergebnismenge können Sie das Suchergebnis schrittweise eingrenzen und nach spezifischeren Details in Ihrer Datenbank suchen. Wenn Sie
Datensätze mithilfe mehrerer Suchkriterien in verschiedenen
Feldern suchen möchten (eine logische UND-Suche), führen Sie einen Suchvorgang durch, geben das nächste Kriterium an und wählen
Abfragen >
Ergebnismenge einschränken.
So können Sie beispielsweise zuerst nach allen Mitarbeitern der Verkaufsabteilung suchen und anschließend die Suche auf alle im Verkauf beschäftigten Mitarbeiter namens Alvarez beschränken.
So schränken Sie eine Ergebnismenge ein:
1. Führen Sie eine Suche durch, damit Ihre Datenbank eine
Ergebnismenge enthält.
Weitere Informationen finden Sie unter
Definieren einer Suchabfrage.
2. Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein, mit denen die Suche eingeschränkt werden soll.
3. Wählen Sie Abfragen > Ergebnismenge einschränken.
FileMaker Pro zeigt die Ergebnismenge im
Blätternmodus an.
Beispiel:
So suchen Sie zunächst alle Angestellten in „Vertrieb” und schränken dann die Ergebnismenge auf Vertriebsmitarbeiter mit dem Namen Alvarez ein:
1. Führen Sie eine Suche nach Vertrieb im Feld „Abteilung” durch.
2. Wechseln Sie in den Suchenmodus und geben Sie eine zweite Suchabfrage ein: Schreiben Sie Alvarez in das Feld „Nachname”.
3. Anstatt auf Suchen zu klicken, wählen Sie Abfragen > Ergebnismenge einschränken.
Die Ergebnismenge enthält jetzt die Daten aller Vertriebsmitarbeiter, die Alvarez heißen.
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