Definição de pesquisas
Importante  Antes de começar, certifique-se de que compreendeu como as pesquisas diferem dos bancos de dados relacionais. Consulte Sobre as pesquisas.
Para definir uma pesquisa:
1.
Defina o relacionamento da pesquisa entre o campo de correspondência da tabela atual e o campo de correspondência da tabela relacionada.
Consulte Criação de relacionamentos.
2.
Com o banco de dados aberto, escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Banco de dados.
3.
Na caixa de diálogo Gerenciar banco de dados, clique na guia Campos.
4.
Se o banco de dados contiver mais de uma tabela, selecione a tabela apropriada na lista Tabela.
5.
Selecione um campo de texto, número, data, hora, carimbo de data/hora ou container existente na lista de campos ou defina um novo campo.
6.
Clique em Opções (ou clique duas vezes no nome do campo).
7.
Na caixa de diálogo Opções para o campo, clique na guia Inserir automaticamente e selecione o Valor pesquisado.
8.
Na caixa de diálogo Pesquisa do campo, escolha a tabela com a qual a pesquisa iniciará e a tabela a partir da qual o valor será copiado.
 •
Em Começando com tabela, escolha a tabela que a pesquisa usará como ponto de partida no gráfico de relacionamentos.
 •
Em Pesquisa na tabela relacionada, escolha a tabela relacionada na qual os dados relacionados serão pesquisados.
9.
Selecione o campo no qual o valor da pesquisa será copiado.
10.
Selecione as opções da pesquisa.
 
Para
Faça isso
Especificar uma ação quando os valores nos campos de correspondência não apresentarem uma correspondência exata
Em Se não houver correspondência exata, selecione uma opção para não copiar nenhum valor, copiar o próximo valor mais baixo ou mais alto existente no campo de origem da pesquisa, ou inserir um valor fixo para ser usado.
Evitar que dados nulos (vazios) no campo de origem da pesquisa sejam copiados do campo de destino da pesquisa
Selecione Não copiar conteúdo se estiver vazio. (Limpe essa opção para permitir que dados vazios sejam copiados.)
11.
Clique em OK.
12.
Repita as etapas de 5 a 11 para cada campo adicional cuja pesquisa você deseja definir.
Notas sobre como definir pesquisas
 •
É possível definir um relacionamento para uma pesquisa ao definir as tabelas de banco de dados ou a pesquisa.
 •
O relacionamento pode classificar os registros relacionados para que o primeiro registro relacionado (o registro que a pesquisa copiará) seja um registro específico. Por exemplo, para pesquisar a data de check-out mais recente de uma peça específica do equipamento, classifique os registros em ordem decrescente por data de check-out.
 •
Certifique-se de que o campo de origem da pesquisa e o campo de destino da pesquisa têm o mesmo tipo de campo; do contrário, você poderá ter resultados inesperados.
 •
Para alterar uma pesquisa, verifique se a opção Valor pesquisado está selecionada nas opções Inserir automaticamente, clique em Especificar e faça as alterações.
 •
Para interromper ou suspender o uso de uma pesquisa, limpe Valor pesquisado nas opções Inserir automaticamente.
 •
Quando os dados na tabela relacionada forem alterados e você quiser que a tabela atual contenha os novos valores, pesquise os dados novamente. Consulte Atualização de valores de pesquisa.
Importante  Quando uma pesquisa estiver baseada em um relacionamento de vários critérios, uma pesquisa será acionada cada vez que um valor for inserido em qualquer campo que esteja envolvido no relacionamento de vários critérios. A pesquisa está sendo executada cada vez que um valor é inserido em um dos campos obrigatórios. Quando todos os campos de requisito tiverem valores, o valor de pesquisa final será copiado para o campo de destino da pesquisa.
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