Definição da entrada de dados automática
Para economizar tempo e assegurar a precisão, você pode configurar o FileMaker Pro para inserir dados automaticamente em campos de texto, número, data, hora e container. Por exemplo, o FileMaker Pro pode inserir o nome do usuário atual em um campo.
Para configurar opções para a entrada de dados automática:
1.
Com o banco de dados aberto, escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Banco de dados.
Nota  Para configurar opções para campos na Exibição em tabela, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de coluna do campo, escolha Campo > Opções de campo no menu de atalho e passe para a etapa 6.
2.
Na caixa de diálogo Gerenciar banco de dados, clique na guia Campos.
3.
Se o banco de dados contiver mais de uma tabela, selecione a tabela apropriada na lista Tabela.
4.
Selecione um campo de texto, número, data, hora ou container na lista de campos existentes ou defina um campo novo.
5.
Clique em Opções (ou clique duas vezes no nome do campo).
6.
Na caixa de diálogo Opções para o campo, clique na guia Inserir automaticamente e selecione as opções para o campo.
 
Para
Faça isso
Inserir a data ou hora de criação do registro
Selecione Criação e escolha Data ou Hora na lista.
Inserir a data e hora de criação do registro (carimbo de data/hora)
Selecione Criação e escolha Carimbo de data/hora na lista.
Inserir o nome da pessoa que criou o registro
Selecione Criação e escolha Nome na lista.
Inserir o nome da conta que criou o registro
Selecione Criação e escolha Nome da conta na lista.
Inserir a data ou hora de modificação do registro
Selecione Modificação e escolha Data ou Hora na lista.
Inserir a data e hora de modificação do registro (carimbo de data/hora)
Selecione Modificação e escolha Carimbo de data/hora na lista.
Inserir o nome da pessoa que modificou o registro
Selecione Modificação e escolha Nome na lista.
Inserir o nome da conta que modificou o registro
Selecione Modificação e escolha Nome da conta na lista.
Atribuir um número serializado ao campo em cada registro
Selecione Número de série e:
 •
Em Gerar, escolha Em criação para gerar números de série quando registros são criados.
 •
Em Gerar, escolha Em confirmação para gerar números de série quando registros são confirmados.
Em próximo valor, digite um valor inicial (como 100) e digite o incremento em incrementar em.
Inserir o valor do mesmo campo do último registro que você acessou
Selecione Valor do último registro visitado.
Nota  Esse valor será o do último registro acessado na tabela na qual essa opção foi definida.
Inserir os dados que você especificar
Selecione Dados e digite até 255 caracteres. Use as teclas de seta do teclado para percorrer a caixa de texto, se necessário.
Inserir o resultado de um cálculo
Selecione Valor calculado (ou clique em Especificar) e insira um cálculo.
Consulte Definição de campos de cálculo para obter informações sobre a caixa de diálogo.
Selecione Não substituir o valor existente para o campo (se houver) para impedir a substituição de dados já presentes.
Inserir um valor copiado de um campo em um registro relacionado
Selecione Valor pesquisado (ou clique em Especificar) e defina a pesquisa. Consulte Sobre as pesquisas.
Proibir um usuário de modificar um valor que você definiu para ser inserido automaticamente
Selecione Proibir modificação de valor.
Desativar a entrada de dados automática
Desmarque todas as caixas de seleção marcadas.
7.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções para o campo ou clique em outra guia para definir opções de campo adicionais.
Notas
 •
Você também pode definir listas de valores para economizar tempo e assegurar a precisão durante a entrada de dados.
 •
Como alternativa, você pode especificar a opção de preenchimento automático para os campos de texto para ajudar a assegurar a precisão na entrada de dados. Consulte Configuração de um campo para preenchimento automático durante a entrada de dados.
 •
As opções na caixa de diálogo Opções para o campo são limitadas pelo tipo de campo que você está definindo. Por exemplo, você não pode escolher Data de criação para um campo de hora.
 •
Se Nome da criação ou Nome da modificação for selecionado, o FileMaker Pro insere o nome de usuário mostrado na guia Geral da caixa de diálogo Preferências.
 •
Se você selecionar Valor calculado, poderá editar o valor do campo no Modo de procura (caso Proibir modificação de valor não esteja selecionado). O valor é calculado quando você cria um registro ou quando um dos campos referidos é alterado e o campo de destino está vazio. (Entretanto, se você selecionar Não avaliar se todos os campos de referência estiverem vazios na caixa de diálogo Especificar cálculo, o valor não será calculado quando você cria um registro e todos os campos referidos pelo cálculo estiverem vazios. Em vez disso, o valor é calculado quando um dos campos referidos contém um valor.)
 •
Os cálculos com entrada automática podem fazer referência a si mesmos.
 •
Para que um cálculo com entrada automática possa se automodificar, deixe a opção Não substituir o valor existente para o campo (se houver) desmarcada.
 •
Para inserir automaticamente um valor de campo que foi atualizado automaticamente e não pode ser alterado com a entrada de dados no campo, defina um campo de cálculo.
 •
Você pode definir opções de entrada automática e validação para campos externos para tabelas ODBC. Essas opções de campo especificam somente como você trabalha com esses campos externos no FileMaker Pro. As opções são independentes de quaisquer opções que possam ter sido definidas na fonte de dados ODBC.
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