O FileMaker Pro é um aplicativo baseado em disco, portanto, ele não precisa carregar todo o banco de dados na RAM, já que o arquivo está aberto. Em vez disso, o aplicativo transfere dados de acordo com a necessidade do disco rígido para a RAM e vice-versa. Como o arquivo é usado, os dados atualizados são gravados dos buffers de dados na RAM para o disco rígido. A causa mais comum de danos ao arquivo é o aplicativo fechar ou ser encerrado inesperadamente. Na maioria dos casos, o encerramento inesperado ocorre quando o arquivo está entre atualizações de disco rígido. Nessa situação, quando o banco de dados for aberto de novo, o FileMaker Pro executará uma verificação de consistência no arquivo, e o arquivo geralmente abre sem problemas. Entretanto, se o encerramento inesperado ocorrer durante uma atualização de disco rígido, é provável que o arquivo precise de
recuperação.