Importação de uma pasta de arquivos de uma vez
O FileMaker Pro pode importar uma pasta de arquivos em uma única operação. Por exemplo, em vez de inserir vários arquivos de imagem, PDF ou áudio/vídeo um por vez, você poderá importar todos de uma vez. É possível também importar uma pasta de arquivos de texto, o que é mais rápido do que copiar e colar o conteúdo de cada arquivo.
O FileMaker Pro pode importar qualquer arquivo de imagem, áudio/vídeo ou PDF que você puder inserir com os comandos Inserir imagem, Inserir áudio/vídeo e Inserir PDF (para saber os formatos de imagem e áudio/vídeo compatíveis, consulte Utilização de dados em campos de container). Os arquivos de texto devem ser simples, somente texto com uma extensão de nome de arquivo .txt ou um tipo de arquivo TEXT.
Você pode importar uma pasta de arquivos de imagem em um campo de container, uma pasta de arquivos de áudio/vídeo ou arquivos PDF em um container interativo ou uma pasta de arquivos de texto em um campo de texto, número, data, hora, carimbo de data/hora ou container. Além do conteúdo do arquivo, você também pode importa informações sobre cada arquivo: o nome do arquivo, o caminho do arquivo e, apenas para arquivos de imagem e de filme, uma imagem em miniatura.
Para importar uma pasta de arquivos:
1.
Você precisa de um arquivo existente do FileMaker Pro para importar uma pasta de arquivos para ele. O FileMaker Pro não converterá os dados importados em um novo arquivo.
2.
Importante  A atualização dos registros existentes ou correspondentes substitui os dados no arquivo de destino e não pode ser desfeita. Escolha o menu Arquivo > Salvar cópia como para criar uma cópia em backup do arquivo de destino. Certifique-se de entender como a atualização dos registros funciona. Consulte Métodos de importação de dados em um arquivo existente.
3.
Se o arquivo de destino tiver várias tabelas, use o menu pop-up Layout para exibir um layout que mostra registros da tabela na qual deseja importar os dados.
4.
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Se estiver atualizando registros existentes no arquivo, verifique se o conjunto encontrado tem somente os registros que deseja substituir. Classifique os registros (por exemplo, por nome de arquivo) para assegurar que os dados sendo importados substituam os registros corretos no arquivo de destino.
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5.
No Modo de navegação, escolha o menu Arquivo > Importar registros > Pasta.
A caixa de diálogo Opções de importação de pasta de arquivos é exibida.
6.
Na área Localização da pasta, clique em Especificar e escolha a pasta que contém os arquivos que deseja importar.
Selecione Incluir todas as pastas embutidas para indicar se os arquivos existentes em todas as pastas embutidas devem ser importados ou não. (O FileMaker Pro importará até 100 níveis de pasta.)
7.
Na área Tipo de arquivo, escolha Arquivos de imagem e filme ou Arquivos de texto e clique em Continuar.
Se estiver importando uma pasta de arquivos de imagem, pode escolher Importar somente uma referência para cada arquivo de imagem para importar somente uma referência de cada arquivo. Quando esta opção estiver desmarcada, uma cópia de cada arquivo será importada diretamente para o banco de dados.
Para arquivos PDF, escolha Arquivos de umagem e filme.
Importante  Como os arquivos de filme são geralmente grandes, eles são sempre importados por referência. Se estiver importando arquivos de imagem grandes, considere a importação somente de uma referência para cada arquivo. Entretanto, se você importar arquivos por referência e depois mover, renomear ou excluir um arquivo de origem, o FileMaker Pro não conseguirá exibi-lo.
8.
Para detalhes sobre como usar a caixa de diálogo Importar mapeamento de campo e concluir o processo de importação, consulte Configuração da ação de importação e mapeamento de campos durante a importação.
Para a importação de Arquivos de imagem e filme, o seguinte mapeamento de dados está disponível:
 
Para tornar arquivos de áudio/vídeo ou PDF interativos, escolha um container interativo para Imagem. Consulte Especificação de formatos para campos de container.
Para a importação de Arquivos de texto, o seguinte mapeamento de dados está disponível:
 
Notas
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Atalhos/aliases para arquivos: O FileMaker Pro localiza cada arquivo original e o importa.
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Atalhos/aliases para pastas: O FileMaker Pro não localiza as pastas originais e importa delas.
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