Sobre o planejamento de uma solução
Uma solução bem projetada promove uma entrada e recuperação de dados consistente e reduz a existência de dados duplicados entre as tabelas do banco de dados. As tabelas de banco de dados relacionais trabalham juntas para garantir que os dados corretos estejam disponíveis quando necessário. É uma boa ideia planejar um banco de dados primeiro em papel.
Siga estas etapas gerais para planejar um banco de dados:
1.
Determine o propósito do seu banco de dados ou o problema que você deseja resolver. Por exemplo, "manter uma lista dos meus clientes", "gerenciar meu inventário", "avaliar meus alunos" ou "trabalhar com dados no meu desktop, no meu iPad e em um navegador da Web".
Se outras pessoas forem usar o banco de dados, lembre-se de falar sobre os dados de que elas precisarão.
2.
Pense nas informações que você armazenará no banco de dados. Geralmente, as informações caem em categorias amplas. Identificar essas categorias precisamente é fundamental para a criação de um banco de dados eficiente, pois você armazenará diferentes tipos e quantidades de dados em cada categoria. Por exemplo, um banco de dados destinado a controlar vendas tem categorias como "clientes", "produtos" e "faturas". Um banco de dados que registre notas de alunos tem categorias como "alunos", "turmas" e "trabalhos".
3.
Depois de determinar as categorias amplas, considere como essas categorias estão relacionadas. Isso pode ser feito escrevendo frases simples que descrevam como as categorias interagem entre si, como "clientes fazem pedidos de produtos" e "faturas registram os pedidos dos clientes". Cada um desses pares sugere um relacionamento entre os dados em uma categoria e os dados na outra categoria.
4.
Após identificar as suas categorias de informações, você estará pronto para organizar o seu banco de dados.
Na terminologia de bancos de dados, essas categorias de informações são chamadas de tabelas. As tabelas são usadas para agrupar dados contendo um elemento ou propósito em comum. Por exemplo, você poderia usar uma tabela para armazenar nomes e endereços e usar outra tabela para armazenar detalhes de transação, como data de venda, número do item, preço unitário, etc.
Em geral, os bancos de dados são organizados de uma entre três formas:
 •
Uma única tabela em um só arquivo. Use uma única tabela se precisar controlar dados somente de uma categoria, como nomes e endereços.
 •
Várias tabelas em um mesmo arquivo. Use várias tabelas se os seus dados forem mais complexos, como clientes, produtos e faturas.
 •
Várias tabelas em vários arquivos. Use vários arquivos se precisar compartilhar os mesmos dados entre várias soluções de banco de dados diferentes. Por exemplo, você pode armazenar a sua taxa de imposto ou informações de entrega em um arquivo separado, se planejar usar essas informações em mais de uma solução.
Use relacionamentos para compartilhar dados entre tabelas no mesmo arquivo ou com tabelas em arquivos externos. Outros elementos de banco de dados, como scripts e privilégios de acesso, são armazenados no nível do arquivo e, portanto, algumas soluções complexas se beneficiarão de usar várias tabelas.
Nota  O FileMaker Pro é muito flexível, então a decisão de armazenar dados em um só arquivo ou em vários arquivos costuma ser feita com base em empacotamento e conveniência. Os dados armazenados em tabelas podem ser facilmente compartilhados entre as tabelas do mesmo arquivo e tabelas em arquivos externos usando relacionamentos, como explicado em Trabalho com tabelas e arquivos relacionados. Outros elementos, como scripts e privilégios de acesso, são armazenados no nível do arquivo e, por isso, algumas soluções complexas se beneficiarão de usar várias tabelas.
5.
Determine as tabelas de banco de dados e os dados que elas incluirão e, por sua vez, quais campos você precisará.
Dica  Para facilitar a pesquisa e classificar registros, crie campos separados para nome e sobrenome, títulos (como Sr. ou Dr.) e itens nos endereços (cidade, estado ou província, país e CEP). Separar os dados em vários campo no momento de inserir os dados pode facilitar a geração de relatórios futuros. Por exemplo, usar campos separados para capturar detalhes de transação como data, número de item, quantidade e preço unitário de cada transação facilita a compilação de relatórios de resumo e sub-resumo no final de uma semana, um mês ou um ano.
6.
Decida quais campos conterão dados em comum entre as tabelas.
Por exemplo, um banco de dados para uma padaria pode incluir as seguintes tabelas: uma tabela Clientes, que armazena informações de clientes; uma tabela Produtos, que armazena informações dos produtos; uma tabela Itens de linha, que armazena informações sobre os produtos vendidos, e uma tabela Faturas, que armazena informações de pedido.
Cada tabela tem apenas um assunto e todos os campos na tabela descrevem somente esse assunto. Por exemplo, os campos em um registro da tabela Clientes armazenam juntos todas as informações sobre um cliente. Pelo mesmo motivo, você pode atribuir a cada cliente um número de identificação exclusivo. Você não iria inserir o número de identificação de um cliente na tabela, a menos que tivesse um novo cliente para adicionar, de modo que a existência de um número de cliente determina a existência de um registro. A tabela Clientes também poderia ter campos para o nome, endereço e número de telefone do cliente.
Uma tabela Produtos poderia ter campos para o número de identificação de um produto, o preço unitário de cada produto e a quantidade em estoque. Uma tabela Itens de linha poderia ter campos para números de identificação de produtos e faturas, o nome, preço unitário, quantidade e preço total de cada produto vendido. Uma tabela Faturas poderia ter campos para o número de identificação da fatura, data do pedido e vendedor.
Campos nas tabelas Clientes, Faturas, Itens de linha e Produtos
7.
Determine os campos de correspondência de cada tabela e circule cada um no seu planejamento.
Consulte Sobre os campos de correspondência dos relacionamentos.
Campos de correspondência nas tabelas Clientes, Faturas, Itens de linha e Produtos
8.
Para cada tabela, decida quais campos armazenarão dados e quais serão usados de outras tabelas (relacionadas).
Baseado no assunto de uma tabela, você pode ver onde faz sentido armazenar os dados e onde usar os dados de uma tabela relacionada. Com exceção dos campos de correspondência, todos os campos deverão aparecer somente uma vez no seu banco de dados. Corte as ocorrências de campos que não dizem respeito ao assunto da tabela.
Campos desnecessários cortados das tabelas Clientes, Faturas e Itens de linha
9.
Determine os relacionamentos entre as tabelas. No seu planejamento, trace uma linha de cada campo de correspondência na tabela até o campo de correspondência associado na tabela relacionada.
O que estabelece um relacionamento entre tabelas é seus campos de correspondência conterem dados correspondentes.
Relacionamentos entre as tabelas Clientes, Faturas, Itens de linha e Produtos
Os relacionamentos também possibilitam agrupar os seus dados para resolver consultas complexas. Por exemplo, os relacionamentos podem ser usados para determinar os níveis de inventário atuais, projeções de vendas e outras tarefas em que é necessário consultar dados entre várias tabelas. Consulte Trabalho com tabelas e arquivos relacionados.
10.
Determine se você precisa compartilhar o seu banco de dados com outros usuários e como eles acessarão o arquivo.
Consulte Compartilhamento de arquivos em uma rede.
11.
Se você estiver projetando um banco de dados para outras pessoas usarem, mostre para elas o seu planejamento em papel e peça para elas revisarem e sugerirem alterações.
12.
Considere quem usará o banco de dados e se você deseja restringir acesso a ele. Ao criar um banco de dados, atribua privilégios de acesso conforme necessário.
Consulte Proteção de bancos de dados.
13.
Decida os layouts necessários e planeje um layout separado para cada tarefa.
Por exemplo, crie layouts separados para a impressão de etiquetas ou envelopes e para trabalhar em um dispositivo iOS (como um iPad ou iPhone) ou em um navegador da Web.
Consulte Criação e gerenciamento de layouts e relatórios.
14.
Crie um formulário que liste todos os arquivos e tabelas necessários e os campos de cada tabela. Liste também os formulários e relatórios que você irá gerar a partir de cada tabela.
15.
Crie o banco de dados.
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Para criar um banco de dados a partir de um arquivo vazio novo, consulte Criação de um arquivo do FileMaker Pro.
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Para criar um banco de dados a partir de uma Solução inicial, um layout pré-projetado e formatado do FileMaker Pro que você pode alterar para o seu próprio uso, consulte Criação de um arquivo do FileMaker Pro a partir de uma Solução inicial.
16.
Se tiver projetado o banco de dados para outras pessoas usarem, peça a algumas delas para testá-lo. Resolva quaisquer problemas antes de disponibilizá-lo para uso geral.
Tópicos relacionados 
Criação de um arquivo do FileMaker Pro
Criação de um arquivo do FileMaker Pro a partir de uma Solução inicial
Definição de tabelas de banco de dados
Sobre a definição de campos de bancos de dados
Criação de um layout
Sobre a proteção de bancos de dados
Sobre os relacionamentos