Lay-out/rapport maken (wizard Lay-out/rapport maken)In dit venster van de wizard Lay-out/rapport maken geeft u het volgende op: de naam van de databasetabel waartoe deze lay-out toegang heeft, een naam voor de lay-out, het type lay-out dat u wilt maken en een standaardweergave voor de lay-out.Opmerking Voordat u de lay-out begint te maken, is het aangewezen de volgende Help-onderwerpen te lezen: Lay-outs en rapporten maken en beheren, Aandachtspunten bij het maken van een rapportlay-out, Etiketten afdrukken en Enveloppen afdrukken.
1. Kies in de keuzelijst Records tonen van de tabel die de records bevat die u in deze lay-out wilt weergeven.
2. Typ voor Lay-outnaam een beschrijvende naam voor de lay-out.De naam van de lay-out verschijnt automatisch in de menu's waarin u lay-outs kunt kiezen, zoals het venstermenu voor lay-outs. (Raadpleeg Lay-outs beheren om deze instelling te wijzigen.)
Een lay-out maken die zal worden gebruikt op een invoerapparaat met een aanraakscherm. Kies vervolgens iPad, iPhone of Eigen apparaat.Als u Eigen apparaat kiest, kunt u de waarde (van 1 tot 32.000 punten) bij Breedte, Hoogte of beide wijzigen. De aangepaste waarden die u invoert, worden voor alle lay-outs van het eigen apparaat gebruikt totdat u de waarden wijzigt. (De standaardwaarden zijn voor de staande richting: breedte 800 en hoogte 1145. Voor de liggende richting zijn de standaardwaarden: breedte 1280 en hoogte 665.) Gegevens rangschikken om deze op etiketten of enveloppen of in een rapport af te drukken. Kies vervolgens Etiketten, Verticale etiketten, Enveloppen of Rapport.Raadpleeg Lay-outtypen voor meer informatie over elk type lay-out.
4. Als u Computer of Aanraakapparaat hebt gekozen, kunt u de weergave kiezen voor records of kiezen om een rapport te maken.Uw lay-out wordt alleen weergegeven in de door u geselecteerde weergave. Als u de lay-out in alle weergaven wilt weergeven, kiest u geen weergave in dit venster. Nadat u de wizard hebt gesloten, kunt u extra weergaven voor de lay-out kiezen in het dialoogvenster Lay-outinstelling (raadpleeg Formulier-, lijst- en tabelweergaven voor een lay-out instellen.
Gegevens in een rapport weergeven of afdrukken. U kunt meerdere variaties van een rapportlay-out maken. U kunt bijvoorbeeld een eenvoudig rapport maken met gegevens in rijen en kolommen (vroeger was dit een vooraf gedefinieerd lay-outtype gekend als de lay-out lijstweergave) of een complex rapport met gegevens die zijn gegroepeerd volgens bepaalde waarden met subtotalen en algemene totalen.
• Klik op Voltooien bij lay-outs die zullen worden weergegeven op computers of aanraakapparaten. Lay-outs in de formulierweergave en de lijstweergave worden in de lay-outmodus weergegeven. Lay-outs in de tabelweergave worden in de bladermodus weergegeven (en het dialoogvenster Tabelweergave wijzigen verschijnt als er velden zijn gedefinieerd in de database).U kunt vervolgens velden, objecten en andere verfraaiingen toevoegen aan uw lay-out of deze wijzigen. Zie Databasevelden definiëren, Werken met gegevens in de tabelweergave en Objecten tekenen en invoegen in een lay-out.
• Klik op Doorgaan voor etiketten, verticale etiketten, enveloppen of rapporten. U ziet het volgende venster in de wizard.
• Aan samenvoegvelden en tekst die worden geplaatst in rapportlay-outs wordt de tekststijl van het specifieke gedeelte toegewezen. Raadpleeg Stijlen maken en ermee werken voor lay-outobjecten, -onderdelen en -achtergrond.