新規レイアウト(新規レイアウト/レポートアシスタント)
1. [レコードを表示] で、このレイアウトに表示するレコードが含まれるテーブルを選択します。
2. [レイアウト名] には、わかりやすいレイアウト名前を入力します。レイアウトポップアップメニューなど、レイアウトの選択に使用するメニューにレイアウト名が表示されます。(この設定を変更するには、レイアウトの管理を参照してください。)
[カスタムデバイス] を選択すると、[幅]、[高さ] または両方の値を変更できます(1 から 32000 ポイント)。入力したカスタム値は、値を変更するまですべてのカスタムデバイスのレイアウトに使用されます。(縦向きのデフォルトのカスタム値は、幅が800、高さが1145です。横向きは幅が1280、高さが665です。) レイアウトタイプの詳細については、レイアウトタイプについてを参照してください。
4. コンピュータまたはタッチデバイスを選択した場合、レコードの表示形式を選択したり、レポートの作成を選択することができます。レイアウトは選択した表示形式でのみ表示されます。レイアウトをすべての表示形式で表示するには、このパネルで形式を選択しないでください。アシスタントを閉じた後に、[レイアウト設定] ダイアログボックスを使用してレイアウトの追加の表示形式を選択することができます(レイアウトのフォーム形式、リスト形式、および表形式の設定を参照)。
レポートのデータを表示または印刷します。さまざまなレポートレイアウトを作成することができます。行と列で構成される簡単なレイアウト(あらかじめリスト形式レイアウトとして定義されていたレイアウトタイプ)や、特定の値についてグループ化されたデータに小計と総計を組み合わせたレポートを作成することができます。
• コンピュータまたはタッチデバイスに表示するレイアウトの場合は [完了] をクリックします。フォーム形式またはリスト形式でのレイアウトは、レイアウトモードで表示されます。表形式でのレイアウトは、ブラウズモードで表示されます。データベースで定義されているフィールドがある場合は、[表形式の変更] ダイアログボックスが表示されます。次に、フィールド、オブジェクト、その他の装飾をレイアウトに追加または変更することができます。データベースフィールドの定義について、表形式でのデータの操作、およびレイアウト上でのオブジェクトの描画と挿入を参照してください。
• ラベル、縦書きラベル、封筒、またはレポートの場合は、続行をクリックします。アシスタントに次のパネルが表示されます。
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• レポートレイアウトに配置されたマージフィールドとテキストは特定のパートのテキストスタイルが割り当てられます。レイアウトオブジェクト、パート、レイアウト背景のためのスタイルの作成と設定を参照してください。