検索条件に一致しないレコードの検索検索処理の実行中に、レコードを検索対象から除外することができます。つまり、指定した条件に一致しないデータベース内の情報を検索できます。たとえば、過去 30 日以内に作成されたレコードを除く、すべての請求書を検索することができます。
1. 検索モードで、除外するレコードの条件を入力します。
2. レイアウトバーの [除外] をクリックします。
3. ステータスツールバーの [検索] をクリックします。たとえば、ニューヨーク州で、オールバニー市以外にある全小売店を検索するには、「州」フィールドに“ニューヨーク”と入力します。
2. ステータスツールバーの [新規検索条件] をクリックします。
3. 除外するレコードの条件を入力して、[除外] をクリックします。
4. [検索実行] をクリックします。
• FileMaker Pro では、検索条件は作成された順に処理されます。たとえば、アメリカとフランスの顧客を含む顧客データベースを検索するとします。
• 最初の検索条件ではパリの顧客全員が抽出され、次の検索条件ではアメリカの顧客全員が除外される場合、対象レコードには、フランスのパリの顧客は全員抽出されますが、テキサス州のパリの顧客をはじめ、アメリカの顧客は全員が対象外となります。
• ポータル行の関連レコード(または関連レコードのセット)を除外するには、リレーションシップ、または照合フィールドの少なくとも1つの値を変更する必要があります。これにより、関連レコードの照合フィールドは、現在のレコードの照合フィールドと一致しなくなります。関連フィールドの詳細については、関連テーブルと関連ファイルの操作を参照してください。
• 後で使用できるように検索条件を保存しておくことができます。検索条件の保存を参照してください。