重複する値の検索
1つまたは複数のフィールドに重複する値が含まれるすべてのレコードを検索できます(例えば、「会社名」フィールドに同一の会社名が含まれる複数のレコード)。
重複したレコードをすべて検索するには、次の操作を行います。
1.
検索条件の指定を参照してください。
2.
 
「会社名」フィールドで“!”と入力すると、重複する値がある場合は「会社名」フィールドにある ABC Company および DEF Ltd. を含むすべてのレコードが検索されます。
「会社名」フィールドで “!ABC” と入力すると、複数のレコード内で重複する値がある場合は ABC Company を含むすべてのレコードが検索されます。
メモ
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レコードが固有かどうかを判断するには、1つのフィールドだけでは十分でない可能性があります。複数のフィールドが組み合わさってレコードが固有かどうかが決まる場合は、算フィールド(結果をテキストで返す)を作成して、複数のフィールドの値を連結した上で、そのフィールドの重複レコードを検索することができます。たとえば、「姓 & 名 & 電話番号」という式を使用して、3つのフィールドを連結します。計算フィールドの定義を参照してください。
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重複するレコードの対象レコードを削除する方法については、レコードの削除を参照してください。
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また、自己連結リレーションシップを使用して重複したレコードを識別することもできます。自己連結リレーションシップを使用した重複する値の検索を参照してください。
関連項目 
フィールドの内容の置換
入力値の自動化の定義
計算フィールドの定義
関連テーブルと関連ファイルの操作
ポータル内のデータの集計