Configurar el acceso a archivos
Puede proteger el acceso a un archivo en la base de datos al proporcionar autorización a otros archivos para que accedan al esquema (tablas, presentaciones, guiones y listas de valores) del archivo que desee proteger. Los archivos que desee autorizar pueden ser locales o remotos.
Puede proteger un archivo local o remoto, aunque otros usuarios lo estén usando.
Para autorizar el acceso a un archivo:
1.
Abra el archivo que desee proteger.
2.
Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
Si el cuadro de diálogo Administrar seguridad muestra la configuración básica de seguridad, haga clic en Usar configuración detallada.
3.
Haga clic en la pestaña Acceso a archivos.
4.
Para proteger este archivo frente a un acceso no deseado desde otros archivos, seleccione la opción Solicitar privilegios de acceso total para usar referencias a este archivo.
5.
Si hay algún archivo abierto en ese momento que cree referencias al archivo protegido, verá un mensaje de alerta para cada archivo, en el que se le preguntará si desea autorizar el archivo. Haga clic en Sí.
6.
Si desea autorizar archivos adicionales que no están abiertos en ese momento, haga clic en Autorizar. En el cuadro de diálogo Abrir archivo, seleccione el archivo que autorizar y haga clic en Abrir.
Es posible que se le solicite que escriba el nombre y la contraseña de una cuenta con privilegios de Acceso total.
También puede autorizar archivos remotos. Consulte Abrir archivos compartidos como cliente.
Importante  Si no proporciona autorización a un archivo con referencias a un archivo protegido, dichas referencias ya no funcionarán.
El archivo autorizado aparece en la lista Acceso a archivos, con la fecha y la hora en que recibió autorización y la cuenta utilizada para crear dicha autorización.
Repita este paso para cada archivo que desee autorizar.
7.
Cuando finalice, haga clic en Aceptar.
Para retirar la autorización de un archivo:
1.
Abra el archivo protegido.
2.
Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
Si el cuadro de diálogo Administrar seguridad muestra la configuración básica de seguridad, haga clic en Usar configuración detallada.
3.
Haga clic en la pestaña Acceso a archivos.
4.
Seleccione el archivo para el que desea retirar la autorización y, a continuación, haga clic en Desautorizar.
Si el archivo desautorizado se ha abierto en algún cliente, la desautorización no se aplicará hasta la próxima vez que se vuelva a abrir el archivo.
5.
Haga clic en Aceptar.
Para eliminar todas las restricciones al acceso a archivos:
1.
Abra el archivo protegido.
2.
Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
Si el cuadro de diálogo Administrar seguridad muestra la configuración básica de seguridad, haga clic en Usar configuración detallada.
3.
Haga clic en la pestaña Acceso a archivos.
4.
Desactive la opción Solicitar privilegios de acceso total para usar referencias a este archivo.
También puede retirar de forma opcional la autorización de los archivos (consulte la sección "Para retirar la autorización de un archivo" mostrada anteriormente).
5.
Haga clic en Aceptar.
Notas
 •
Si cambia el nombre de un archivo autorizado y el archivo está abierto en ese momento, el nombre nuevo aparece junto al original en la lista Acceso a archivos. Por ejemplo, si ha cambiado el nombre del archivo InformeVentas por InformeEjecutivo, en la lista aparecerá InformeEjecutivo;InformeVentas.
 •
Si los usuarios intentan acceder a un archivo protegido a través de un archivo sin autorización, se les preguntará si desean autorizar el archivo en ese momento. Si hacen clic en Sí pero no han iniciado sesión en ambos archivos con privilegios de Acceso total, deberán introducir el nombre de la cuenta de Acceso total y la contraseña para los archivos. Sin embargo, si han iniciado sesión en ambos archivos con privilegios de Acceso total, el archivo se autoriza con sus cuentas actuales.
 •
Un archivo protegido conserva su lista de archivos autorizados si se copia como un clon o se incluye en una solución en tiempo de ejecución, de modo que no es necesario repetir el proceso.
Por una parte, esto es útil porque no tiene que repetir el proceso de autorización. Sin embargo, si duplica o clona un archivo protegido, cada archivo tendrá el mismo ID. Si usa ambos archivos en una solución de varios archivos, debe restablecer el ID en uno de los archivos para que cada archivo tenga un ID exclusivo. Para restablecer el ID exclusivo de un archivo protegido, haga clic en Restablecer todos y, a continuación, haga clic en Sí. Una vez que se haya realizado el restablecimiento, tendrá que volver a autorizar todos los archivos con autorización para acceder al archivo protegido y a los archivos protegidos para los que tenía autorización el archivo.
Importante  El restablecimiento del ID no se puede deshacer haciendo clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Administrar seguridad.
 •
Para limitar el acceso de las soluciones a determinadas versiones de FileMaker Pro, puede crear un guión que incluya la Get(ApplicationVersion) función para realizar una comprobación de versión cada vez que se abran archivos.